São muitas as etapas de comercialização de um produto ou mercadoria e todo o processo deve ser feito com planejamento e cuidado para que tudo ocorra da melhor forma possível. Sem dúvidas uma das mais difíceis e que exigem mais cautela é a seleção dos fornecedores no exterior para importação.
Afinal, é preciso muita pesquisa, busca e informações assertivas para acertar a mão no preço e garantir a qualidade do produto.
Dentre as vantagens da boa escolha do fornecedor estão a segurança para o cliente, a credibilidade e o valor agregado à imagem, a garantia de qualidade, renovação segura do estoque e a melhor experiência possível para o negócio e para os compradores.
Pensando em te orientar da melhor forma possível, criamos esse artigo com dicas, sugestões e informações sobre essa escolha.
Por que procurar fornecedores no exterior?
Muitas vezes o produto que pretendemos comercializar não é encontrado no Brasil ou é mais caro obtê-lo por aqui do que trazer de fora.
Geralmente os fornecedores internacionais possuem custos de fabricação mais baixos, principalmente em países como a China.
Ao olhar para o exterior, um universo de possibilidades se abrem, tendo mais opções, variedade e não raro com qualidade superior aos nacionais.
Também possuem canais e serviços rápidos de entrega e fornecimento. Lembrando que é preciso ficar de olho nas modalidades de importação, taxas, frete e impostos.
O que você precisa em um fornecedor no exterior?
Para acertar na escolha de um bom fornecedor e um bom parceiro comercial, é importante observar alguns fatores.
A pesquisa é de extrema importância para evitar erros, dores de cabeça, problemas com custos extras, falta de estoque, qualidade do produto e queda nas vendas.
5 perguntas que você deve responder antes de selecionar seus fornecedores no exterior
Em primeiro lugar, é preciso ter um conhecimento organizado sobre o seu negócio e aquilo que precisa. Por isso, antes de fechar com o fornecedor, é preciso ter a resposta para algumas perguntas importantes. Vamos a elas.
1) Quais são os produtos que você busca?
Uma boa pesquisa começa com o mapeamento sobre o produto que será comercializado ou sobre a matéria prima daquilo que se pretende produzir e desenvolver para posterior venda.
É preciso investigar os preços, fretes, taxas, impostos e tudo aquilo que incide sobre o produto que você precisa adquirir.
Para isso, faça uma profunda pesquisa online, de forma documentada (organize os resultados em uma planilha, por exemplo) para conhecer todas as possibilidades sobre o produto.
Não esqueça de utilizar palavras chaves variadas (e em idiomas diversos, de acordo com qual país pretende buscar).
2) Qual é a qualidade desses produtos?
Nesse processo de busca, é preciso levar em conta a qualidade do produto e qual qualidade é interessante para o negócio.
Se possível, adquira um exemplar de teste para conhecer o produto fisicamente e garantir que é de qualidade compatível com o que busca para seu negócio.
3) Para quando você precisa?
Investigue os prazos de entrega, remessas, tempo de translado e com qual periodicidade o produto é trazido para o país.
Esses dados devem ser documentados e em seguida é preciso checar se tais datas são compatíveis com o planejamento inicial do seu negócio.
É preciso saber a previsão de reposição do estoque, de vendas e deve-se calcular esse tempo a partir da análise do seu consumidor e mercado.
4) Qual o tamanho do estoque e quanto você precisa à pronta entrega?
O planejamento da periodicidade de abastecimento passa diretamente pela análise real das condições do seu negócio.
É preciso pensar na capacidade do estoque, se ele tem tamanho suficiente para armazenar mercadorias e se o volume de vendas e de saídas é capaz de ser sustentado por esta capacidade.
Além disso, a periodicidade de abastecimento pelo fornecedor deve ser levada em conta no cálculo. Só assim terá a noção exata de quanto pedir, como armazenar e negociar com seu fornecedor internacional os prazos e a periodicidade.
5) Que tipos de empresa você pode negociar?
Dentre as formas de adquirir fornecedores no exterior duas modalidades se destacam no mercado: o contato direto com o fabricante e tradings.
É importante ressaltar que ambas estão sujeitas às normas de comércio exterior, sendo necessário avaliar qual delas funciona melhor para o negócio.
Direto com o fabricante
A opção mais óbvia é o contato direto com o fabricante do produto, peça, material ou qualquer item necessário ao seu negócio que se pretende comercializar, produzir ou transformar.
Nesse caso, é feito o contato direto com o fabricante e todos os trâmites de importação necessários para realizar a aquisição dos produtos.
Toda negociação, desde o orçamento ao preço da amostra, além das burocracias relacionadas a importação devem ser pontos de atenção caso opte por fazer as transações direto com o fabricante.
Trading
A opção pela compra via trading pressupõe a contratação de uma empresa especializada de comércio e exterior que possui experiência em cada etapa do processo de importação relacionado ao produto que se pretende comprar.
A empresa auxilia na busca pelo fornecedor, no contato com a empresa, na conferência de documentos, o desembaraço aduaneiro e financiamentos de importação e exportação.
Os benefícios do trading estão justamente relacionados à experiência da empresa, por isso a modalidade é indicada especialmente para quem possui pouca experiência de mercado relacionadas aos trâmites de importação e exportação.
Dentre os benefícios, estão o maior poder de barganha, o conhecimento profundo sobre as normas do comércio exterior e capacidade de fazer negócios que promovam redução de custos de importação e exportação.
Dentre as desvantagens relacionam-se com a necessidade de controle completo do processo por parte das empresas.
Leia mais: Importação e Exportação via Trading: como funcionam os processos?
Formas de encontrar fornecedores no exterior
Toda busca tem que começar por algum lugar, não é mesmo? Por isso mesmo, a boa e velha internet pode ser o local mais fácil, rápido e efetivo para realizar essa busca, principalmente em locais distantes.
Certifique-se, no caso dos fornecedores internacionais, de utilizar palavras-chave no idioma correto e não em português. Isso vai facilitar a busca.
Mesmo que a internet seja o melhor lugar para procurar o fornecedor, é preciso saber procurar. Por isso, confira os melhores lugares para buscar fornecedores no exterior.
Diretórios de fornecedores
Uma das melhores fontes para encontrar o fornecedor ideal é nos diretórios de fornecedores, pois possuem milhares de locais entre fabricantes, atacadistas, fornecedores e empresas do segmento desejado.
Dentre os melhores diretórios internacionais, os dois principais são Oberlo e Sourcify.
Busca na internet
Uma busca detalhada, catalogada e documentada na internet pode fazer milagres quando o assunto é encontrar um bom fornecedor.
Já se prepare pra sair da página um, navegar bastante, testar todas as palavras-chave possíveis (e em vários idiomas) a ponto de conseguir uma busca significativa.
É importante lembrar que os buscadores possuem algoritmos e estratégias que privilegiam algumas páginas em detrimento de outras e nem sempre o melhor fornecedor vai estar atento a estas questões.
Conversando com outros importadores
É sempre importante conversar com quem já possui experiência e expertise sobre o segmento e o mercado para tirar todas as dúvidas e pormenores, além de, claro, indicar bons fornecedores que sejam compatíveis com o planejamento do negócio.
Referência sempre será um dos mais seguros meios de garantir o sucesso de uma operação comercial. Não deixe de usar os canais de comunicação da internet a seu favor ao buscar esses outros contatos e informações.
Eventos do setor
Um ótimo lugar para criar contatos, fazer networking e coletar informações sobre os melhores fornecedores e os melhores mercados estrangeiros para fazer negócios são os eventos da área.
Leia mais: Como encontrar fornecedores da China?
Dicas para encontrar bons fornecedores no exterior
É preciso realizar uma pesquisa documentada, ou seja, organizada com uma seleção criteriosa de informações e dados sobre o seu segmento, produto ou peça.
É preciso analisar bem os Incoterms (termos internacionais de comércio) para saber quais normas e regulamentos se aplicam às relações de compra e venda que você terá que efetuar.
Ao encontrar fornecedores, é importante tabular valores, prazos, preços, condições, preços de amostragens, garantias e selos de qualidade.
Para então poder desenvolver uma relação de custo benefício em profundidade, que será de grande valia ao tomar a escolha.
Rankeie os melhores e busque referências dos fornecedores a partir de empresas parceiras e do mesmo setor que possa compartilhar a experiência com a sua.
Essa tabela é importante, porque a dica é nunca depender de apenas um fornecedor. Pois se faltar, é importante ter outras opções. Por isso, tem que saber como funcionam os maiores e melhores fornecedores e o mercado como um todo.
Na sua pesquisa não se esqueça de incluir a capacidade de fornecimento e a questão do estoque. Com essas dicas, seu processo de aquisição de produtos tem tudo pra dar certo!
Como encontrar fornecedores no exterior com o NCM Intel?
Dentro do NCM Intel da Logcomex, você consegue pesquisar dados de importação brasileira de diversos NCMs.
Vamos pesquisar informações para a NCM 8479.89.99, referente a outras máquinas e aparelhos mecânicos com função própria. Para isso, é necessário preencher o campo NCM nos filtros.
Assim, é possível conferir uma lista com as informações gerais de importação da plataforma.
Mais para baixo, é possível conferir uma lista dos prováveis exportadores. Isso será essencial na construção da sua lista de exportadores, que, no caso, são os fornecedores para o Brasil.
Vamos selecionar e obter informações do Fornecedor 1.
A partir disso, aparecem informações filtradas pelo Fornecedor 1.
Você pode clicar em “detalhes”, no canto superior direito da tela e obter mais informações referentes a cada um dos embarques que esse fornecedor realizou.
Você também pode obter mais informações quanto aos impostos.
Além dos ex-tarifários aprovados para este fornecedor:
Com o NCM Intel, seu trabalho de busca de fornecedores fica muito mais assertivo. Assim, é possível criar uma lista de possíveis parceiros comerciais de maneira muito mais focada e assertiva.
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