Como saber se meu negócio precisa de um SaaS?

Como saber se meu negócio precisa de um SaaS?

11 de julho de 2019 Off Por Thaynara Oliveira

Em um mercado cada vez mais competitivo, o processo de tomada de decisão e as atividades rotineiras no Comércio Exterior exigem agilidade, eficiência e transparência. Em função da utilização de Software as a Service (SaaS) tem se tornado cada vez mais comum uma vez que permite realizar todo o processo de operação e gestão pela internet. 

 Além das funções prévias, o investimento em um software de tecnologia deve fazer parte da estratégia para otimização de processos e desenvolvimento da produtividade. Para entender esta ferramenta é necessária na realidade do seu negócio, separamos alguns pontos importantes que devem ser levados em consideração antes do processo de aquisição: 

 

 

  • Defina os objetivos claros 

Para escolher corretamente o SaaS que mais se adequa ao seu negócio é preciso ter de forma clara qual o principal motivo da sua aquisição. Envolve o uso de inteligência para melhorar os processos decisórios ou tecnológico, para otimizar o trabalho do seu time e alavancar os resultados obtidos. 

 

 

  • Identifique as necessidades 

Com o objetivo definido, o segundo passo é realizar um bom planejamento de ações. A partir do uso do SaaS quais problemas devem ser solucionados e que melhorias devem ser implementadas como por exemplo: automação de processos realizados manualmente, diminuição do erros que geram retrabalhos, dificuldade de análise de informações e prospecção de clientes, realização de tarefas.  Com todas essas questões identificadas fica mais fácil encontrar as ferramentas adequadas para cada demanda. 

 

 

  • Levante as aplicações no seu negócio 

A implementação de um SaaS não se trata apenas da aquisição de uma nova ferramenta de trabalho. Condiz no planejamento de ações analisar quais tarefas serão existintas, mantidas ou adaptadas para a execução online. No Comércio Exterior, por exemplo, o uso de documentação impressa não é mais necessária com a digitalização e processamento de dados com o uso do SaaS. 

 

 

  • Liste requisitos técnicos

Ao identificar qual a tecnologia mais adequada para a sua necessidade leve em conta quais requisitos são necessários para garantir seu funcionamento. De que forma a integração/automação vai ser realizada? O sistema conta com um time de suporte a disposição? Com que frequência são realizadas atualizações e melhorias? As informações apresentadas têm origem segura? São questões como essas que mais tarde vão garantir uma experiência mais eficiente. 

 

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