Saiba como otimizar a consulta de fretes internacionais

As ações que antecedem operações, a exemplo da importação e exportação — como a consulta de fretes internacionais — são muitas vezes realizadas de forma manual. 

Na prática, isso significa um processo de pesquisa lento, demorado, e, muitas vezes, passível de erros humanos. 

Contudo, uma das soluções para tornar essa atividade mais eficiente é otimizar a consulta de  fretes internacionais

Afinal, com o monitoramento adequado, é possível melhorar a logística internacional e a tomada de decisões em nível estratégico. 

Como escolher qual é o melhor método de envio internacional?

Antes de mostrar como você pode otimizar a consulta de fretes internacionais, é preciso entender qual é o melhor método de envio internacional, concorda?

Neste sentido, é fundamental considerar vários fatores. Entre eles:

  • O valor das mercadorias
  • Tamanho e peso dessas mercadorias
  • O orçamento da empresa para fretes internacionais
  • A velocidade com a qual você precisa que as mercadorias cheguem no destino final
  • Qual a rota internacional que as mercadorias vão precisar percorrer
  • A qualidade de serviço que você precisa.

Além disso, você também deve considerar qualquer requisito adicional de seguro.

Como otimizar sua consulta de frete? 

Agora que você já decidiu qual é o melhor método de transporte internacional para suas mercadorias, podemos entender como é possível otimizar a pesquisa de frete.

Para otimizar sua consulta de frete, você deve realizar algumas ações estratégicas. Primeiramente, você deve fazer um bom planejamento de envio — um processo bem mais prático quando apoiado pela tecnologia.

Por fim, você também precisa escolher uma ferramenta robusta e confiável para otimizar a consulta de fretes internacionais e embasar suas estratégias.

A seguir, confira o detalhamento de cada uma destas ações.

Faça um planejamento de envio 

Um dos principais custos na logística internacional é relacionado a frete: os seguros. Sendo que estes dependem muito do incoterm utilizado,  necessário ao longo do transporte de mercadorias. 

Tendo em mão o código NCM de um produto, é possível pesquisar uma média de valores dos serviços necessários de acordo com a mercadoria. 

Aposte em tecnologia

Um dos passos mais importantes para potencializar os resultados ao otimizar a consulta de fretes internacionais é automatizar as atividades. 

Para isso é necessário contar com um software específico, focado no processamento de dados

Ao contar com esse recurso, fica mais fácil escolher fornecedores e serviços com maior  agilidade e qualidade.

Ferramentas para consultar/validar preço de fretes

Existem muitas ferramentas/plataformas que facilitam o acesso às informações de cotação de preço de frete.

Elas auxiliam a pesquisar o preço médio, fazer cotação e orçamento, bem como comparar as tarifas por rota ou trade lanes

O Freight Search, por exemplo — a nova plataforma da Logcomex — facilita a consulta ao valor médio do frete no tempo.

Além disso, a plataforma apresenta um mapa onde é possível acessar o valor médio do frete por país e permite a identificação do tipo de pagamento para as movimentações de cada empresa.

O Freight Search permite, ainda, uma comparação de valores de frete por rotas e uma análise do tipo predominante de embarque em cada período.

Quais as vantagens de otimizar sua pesquisa? 

Quando você otimiza sua pesquisa de fretes internacionais, elimina da sua rotina a carência de informações de operações e a falta de visibilidade de dados históricos de fretes.

Além disso, tem acesso a dados sólidos e confiáveis para evitar fraudes, otimizar custos e rentabilidade no frete.

Sem falar que, com ele, você consegue ter uma melhor visão dos valores de frete praticados no mercado.

Por fim, ao otimizar a consulta de fretes internacionais, você: 

  • Centralizar as informações em só lugar 
  • Obtém números atualizados sobre o mercado
  • Tem mais qualidade no controle dos processos
  • Reduz seus custos operacionais.

Por que ter um plano de gestão de fretes? 

Com acesso a uma plataforma de dados, você tem mais embasamento na hora de tomar decisões estratégicas, por exemplo. 

Realizado de forma bem planejada — com a criação de um fluxo de mercadorias e utilização de um sistema — um plano de gestão de fretes também pode somar nos lucros, formatos de negociação e eficiência do serviço prestado.