Se você quer aumentar seu volume de fretes no transporte aduaneiro, saiba que esta iniciativa beneficia seu negócio de muitas formas. Afinal de contas, dessa maneira é possível aumentar também o faturamento da empresa, conquistar mais mercado e multiplicar negociações. Continue acompanhando a gente aqui pra saber mais.
Como funciona o transporte aduaneiro?
Vamos começar do começo, para ninguém ficar com dúvidas. Assim, para quem ainda não entende muito bem, o transporte aduaneiro é concedido para aquelas empresas que fazem o transporte de cargas entre os recintos alfandegados, de um para outro. Isso vale tanto para produtos de importação como de exportação.
Lembrando que a aduana é a alfândega, órgão da Receita Federal que controla, através de fiscalização, registro e recolhimento de impostos — as cargas que entram e também saem do país. É importante lembrar que existem, ao todo, duas zonas de trânsito de cargas aduaneiras: a Zona Primária e a Zona Secundária.
Zona primária x zona secundária
A Zona Primária abrange os locais onde a fiscalização direta da entrega e saída de mercadoria de trânsito internacional existe (aeroportos, postos em fronteiras terrestres e portos marítimos). Depois de fiscalizadas pelas autoridades competentes, se estiver tudo certo, as cargas são liberadas para seguirem viagem até o destino.
Já a Zona Secundária (Estação Aduaneira Interior ou Porto Seco) envolve espaços de uso público que ficam fora da Zona Primária que possuem ponto fixo da Receita Federal e estão aptos a fazer o processo de nacionalização e internacionalização das cargas. Seu objetivo é agilizar o processo do desembaraço aduaneiro.
Transporte aduaneiro rodoviário
Cerca de 90% da movimentação de mercadorias no mundo usa contêineres para otimizar o transporte. Seja nos modais marítimo, aéreo ou rodoviário. Com uma presença mundial tão forte do transporte por navios e os mais de 2 mil portos existentes, é evidente a importância do transporte de carga aduaneira para que o fluxo de mercadorias seja eficiente.
Os contêineres são fundamentais para a importação e exportação de cargas, e para o desenvolvimento da economia. Porém, vários desafios atrapalham a vida de quem atua no segmento no Brasil. Um dos principais deles é a infraestrutura das estradas brasileiras — que podem causar atrasos nos embarques e desembarques.
Desafios do transporte aduaneiro rodoviário
Um dos grandes desafios do transporte aduaneiro rodoviário é, sem dúvida, a falta de investimentos. De fato, em 20 anos, o Brasil investiu, em média, menos de 2% do PIB em infraestrutura no segmento. Em contraste, outros países emergentes investiram mais do que o dobro nesse mesmo período em suas malhas rodoviárias.
Além disso, mesmo que a maior parte da movimentação de cargas no Brasil ocorra via transporte rodoviário, 60% da malha rodoviária do país apresenta algum problema, segundo o Anuário CNT do Transporte. Com isso, empresas do setor acabam tendo que, constantemente, buscar soluções para se adaptar e se manter ativas no mercado.
Dicas para aumentar seu volume de fretes no transporte aduaneiro
Para aumentar o volume de fretes no transporte aduaneiro, é preciso principalmente saber fazer uma prospecção com êxito. Bem como alavancar os serviços da empresa que trabalha com frete no segmento. Pensando nisso, separamos algumas dicas e orientações que podem ser bastantes úteis em todo esse processo.
Mantenha suas documentações em dia
Para que o transporte rodoviário de cargas aduaneiras possa ser feito de forma correta, a Receita Federal exige uma série de documentos para que a Receita Federal autorize a entrada ou saída dos produtos. Somente com toda documentação regularizada será possível vender mais fretes e exercer a atividade. Sendo que os documentos essenciais são:
- Declaração de Importação (DI): emitida pela Receita Federal, é o documento que reporta todas as mercadorias que vão entrar no país. Portanto fica sob responsabilidade do importador, que precisa emiti-lo
- Declaração Única de Exportação (DUE): é o documento eletrônico com informações aduaneiras, comerciais, administrativas, tributárias, fiscais e logísticas dos bens exportados e
- Declaração de Trânsito Aduaneiro (DTA): a autorização que permite a circulação e transporte de cargas entre as zonas Primária e Secundária. Quem traça essa rota para o referido transporte é a própria Receita Federal.
- Certificado do RNTRC — O Registro Nacional dos Transportadores Rodoviários de Cargas
- Inscrição na Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT)
- Documento Auxiliar da Nota Fiscal eletrônica (DANFe)
- DACT — o Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte eletrônico (CTe) Documento Auxiliar do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (DAMDFe) e
- Código Identificador da Operação de Transporte (CIOT).
Conheça o perfil do seu cliente
Conhecer e definir o perfil do cliente que você vai trabalhar é muito importante para o negócio e para conseguir novos potenciais parceiros comerciais e, com isso, aumentar seu volume de fretes. Afinal, sabendo o perfil que você quer captar, é mais fácil criar uma estratégia de negócios e vender mais serviços de frete.
Isso revela sua demanda e possíveis limitações da empresa que podem ser solucionadas nesse período de prospecção para vender ainda mais fretes. A partir da identificação desse perfil, você pode investigar dados básicos para fazer a abordagem desses clientes. Com a Logcomex, por exemplo, você consegue descobrir algumas informações:
Analise sua carteira de clientes
Você ainda pode usar a plataforma da Logcomex para entender se seus clientes estão negociando com outras transportadoras e ampliar suas possibilidades de vender mais para um mesmo cliente. Por exemplo, digamos que ao pesquisar na plataforma pelo nome do seu cliente, você descobre que ele está movimentando 1.157 TEUS. Sendo que 67 são de C40 e 545 são de C20.
Se sua transportadora sempre trabalha com esse cliente fazendo a movimentação de somente 300 dos 545 TEUS de C20, isso significa que os demais 245 TEUS estão sendo movimentados por outra empresa. Portanto, você pode tentar pegar esses outros 245 TEUS também, mediante a oferta de uma proposta mais atraente.
Tenha uma carteira de clientes variada
Outra dica importante para aumentar seu volume de fretes no transporte aduaneiro é fidelizar seus parceiros de negócios. Para isso, ofereça sempre o melhor da empresa para que eles estejam sempre com você, entretanto, jamais deixe de inserir a sua empresa no mercado amplo e buscar por novos clientes.
Afinal, a economia é muito volátil, o que deixa o mercado instável, por isso não dá para afirmar que sempre terá aqueles clientes fiéis. Eles podem, por exemplo, ter problemas financeiros e cancelar o contrato ou encontrar uma nova transportadora. Por isso, busque sempre mais e diversifique sua carteira de clientes.
Fique de olho na concorrência
Mantenha sua visibilidade de mercado, seus clientes sempre em ordem e fique sempre de olho no que seus concorrentes diretos estão oferecendo. Busque saber principalmente quais soluções eles estão trazendo, quais modelos estão adotando para ter um panorama mais amplo de possibilidades. Além disso, entenda onde você quer vender o seu serviço de transporte.
Por fim, mantenha sua análise em dia para comparar o que está sendo feito, produtos e dados de mercado. Informações úteis para você e sua transportadora saírem na frente. Afinal, entender o público-alvo, pontos fracos do concorrente e modelos de mercado ajuda na criação de estratégias e planos de negócios.
Invista em networking
Um grande aliado para fomentar suas vendas de frete ainda é sua rede de contatos. Através de um bom networking um mundo de possibilidades é aberto. A construção de relações e parcerias profissionais é imprescindível para uma boa troca de experiências e êxito em acordos comerciais. É através dessa rede de relações que oportunidades de conseguir novos clientes podem ser criadas ou até ampliadas.
Entretanto, em contrapartida, um networking ruim pode não apenas gerar falta de credibilidade como até mesmo atrapalhar os negócios. Por isso, considere se concentrar em desenvolver parcerias com empresas de diferentes segmentos que o seu, participe de eventos, feiras comerciais e vá até onde seu público possa estar. Não esqueça de também apostar na criação de um diferencial como atrativo.
Aposte em tecnologia
Afinal, com a ajuda da tecnologia, com apenas alguns cliques é possível fortalecer sua estratégia de prospecção para expandir o volume de fretes da sua transportadora no país todo. Os recursos tecnológicos concentram informações, contatos e dados valiosos para alimentar suas estratégias e impulsionar suas vendas.
Como a Logcomex pode te ajudar a aumentar seu volume de fretes?
Com a plataforma da Logcomex, você pode encontrar potenciais clientes por meio da análise do volume de importações, tipo de embarque, cidade, estado e muito mais. Além de identificar os tipos de cargas importadas e, dessa maneira, diferenciar quais empresas precisam mais dos serviços da sua transportadora.
É possível, ainda, pesquisar por região e encontrar os melhores clientes na área de atuação da sua transportadora, por meio da análise de volumes importados por porto de destino. Com isso, você descobre em quais portos estão chegando as potenciais cargas, para oferecer os serviços da sua empresa a quem realmente precisa deles:
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