Um dos principais desafios para quem está inserido hoje no mercado de comércio exterior é lidar com o grande volume de dados. Com a velocidade dos processos e a própria transformação digital, é preciso encontrar novas formas de realizar estudos ainda mais estratégicos. E por isso que as dashboards são excelentes aliadas para a gestão.
O que são dashboards?
Fazendo o uso de uma ferramenta de inteligência, a exemplo de um Big Data, as dashboards nada mais são do que os painéis de controle que separam e classificam as informações de acordo com a sua necessidade.
Ao aplicar filtros, é possível identificar métricas e indicadores na telas, que facilitam a análise e a compreensão dos dados uma que geralmente são apresentados de forma visual.
Para utilizar este método é importante ter definido de forma clara quais são os KPI (indicadores chaves de desempenho) a serem utilizados com base na ferramenta escolhida, para monitorar de forma eficiente e em tempo real as informações.
Como obter bons resultados utilizando dashboards?
Assim como a execução de qualquer outra tarefa, trabalhar com dashboards requer planejamento para obter bons resultados. Antes de iniciar é preciso definir um objetivo claro para o uso da ferramenta.
Isso inclui conhecer o público ou objeto a ser estudado, levantar quais informações são mais relevantes e escolher apenas os filtros desejados, evitando o acúmulo de dados sem utilidade.
Quais vantagens as dashboards oferecem para o ambiente de gestão?
Ao optar por uma ferramenta com dashboards é importante compreender quais são as principais dores do negócio e de que forma as funções da ferramenta podem ajudar a resolver tais necessidades.
Só assim é possível usufruir dos benefícios das dashboards, como os apresentados a seguir:
Fácil interpretação
Gráficos, mapas em diferentes cores, displays de informação são alguns recursos visuais que facilitam a visualização das informações apresentadas, principalmente no comércio exterior.
A disposição dos dados desta forma é pensada para o melhor aproveitamento do usuário, na tomada de decisão e gestão de momentos de crise.
Atualização em tempo real
Com a coleta e entrega de informações em telas é possível eliminar eventuais problemas como informações desatualizadas.
Isso permite tomar decisões mais assertivas, além de antecipar possíveis problemas.
Análise de cenários
Por meio das dashboards é possível realizar uma análise de mercado, antecipando movimentações da concorrência e identificando gargalos que seus negócios podem atender junto a potenciais clientes.
Análises preditivas
Recursos como históricos de movimentações possibilitam estabelecer a comparação de informações, mapeando comportamentos, variações e apontando tendências que podem impactar diretamente nas decisões de mercado e no possível resultado dos negócios.
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