No comércio exterior, cada etapa do processo logístico deve ser minuciosamente planejada para evitar custos não previstos no orçamento. Entre os custos adicionais que podem impactar diretamente a lucratividade das operações, a Demurrage figura como um dos mais comuns e também um dos mais onerosos.
A Demurrage é, sem sombra de dúvidas, um dos custos mais indesejados no comércio exterior, pois representa dinheiro gasto sem agregar valor ao produto ou serviço. Apesar de o transporte marítimo prever essa cobrança legítima, você pode e deve evitá-la com planejamento, negociação e gestão eficiente.
Neste artigo, vamos explicar em detalhes o que é Demurrage, como calcular esse custo, por que ele pode se tornar um problema recorrente e, principalmente, quais são as melhores práticas para evitar custos extras e prejuízos financeiros nas suas operações de importação.
O que é Demurrage e quando funciona?
Demurrage é a cobrança diária feita pelo armador ao importador por cada dia de atraso na devolução do container vazio ao depósito do armador.
Quando um container, que normalmente é de propriedade do armador, está temporariamente de posse do importador, o mesmo precisa ser devolvido de acordo com o prazo acordado entre as partes. Quando a devolução do container ocorre depois deste prazo pré-estabelecido (free time) acontece a cobrança da Demurrage.
Embora o transporte marítimo preveja essa cobrança legítima, você pode e deve evitá-la com planejamento, negociação e gestão eficiente.
Neste artigo, explicaremos em detalhes o que é Demurrage, como calcular esse custo, por que ele pode se tornar um problema recorrente e, principalmente, quais são as melhores práticas para evitar custos extras e prejuízos financeiros nas suas operações de importação.
O objetivo do armador ao aplicar a Demurrage é garantir que seus contêineres retornem rapidamente ao ciclo operacional, evitando que fiquem parados e indisponíveis para outras cargas.
A cobrança é feita por diária e por contêiner, e o valor pode variar de acordo com o tipo e o tamanho do equipamento e com a política de cada armador.
Diferença entre Demurrage e Detention
Embora muitas vezes confundidos, Demurrage e Detention são cobranças diferentes:
- Demurrage: sobre-estadia aplicada quando o contêiner é devolvido ao terminal indicado pelo armador depois do free time acordado.
- Detention: ocorre quando o contêiner já foi retirado no terminal no país de origem para ser estufado, mas não é devolvido para embarque dentro do prazo estabelecido.
A cobrança de Demurrage pode ocorrer por diversos fatores. Entre as causas mais comuns, destacam-se:
- Atraso no processo de desembaraço aduaneiro: pendências documentais, divergências na classificação fiscal, exigências adicionais de órgãos anuentes, além de outras situações que podem travar a liberação aduaneira da carga.
- Negligência no planejamento: falta de acompanhamento do cronograma e desconhecimento do tempo livre concedido pelo armador.
- Greves e paralisações: movimentos de trabalhadores portuários e até mesmo greves de auditores-fiscais da Receita Federal acabam impedindo o fluxo normal das operações.
- Acúmulo de cargas no porto: situação comum em períodos de alta demanda, quando há congestionamento no terminal portuário.
Independentemente da causa, o resultado é o mesmo: custos adicionais que correm a margem de lucro e afetam a competitividade da empresa importadora.
Impactos financeiros de Demurrage
O principal impacto da Demurrage é o aumento do custo final da operação. Muitas empresas subestimam esse efeito, mas a cobrança acumulada por vários dias pode representar prejuízos expressivos.
Exemplo, se o free time é de 7 dias e a sobre-estadia para um contêiner de 40 pés é de US$ 220. Um atraso de 10 dias resultará em um custo extra de US$ 2,200.00 por contêiner. Em uma operação com 5 contêineres, o valor total chegaria a US$ 11,000.00, um peso considerável para o caixa da empresa.
Além disso, há impactos indiretos:
1. Necessidade de capital adicional para cobrir os custos imprevistos;2. Perda de competitividade no mercado por aumento do preço final;
3. Risco de ruptura no abastecimento caso a mercadoria seja insumo para produção;
4. Relação comercial prejudicada com parceiros e clientes finais.
Como evitar custos extras com Demurrage
Evitar a cobrança de Demurrage exige planejamento logístico, otimização da operação de importação e comunicação eficiente entre todos os envolvidos na operação.
Leia mais em: Redução de custos na importação: como otimizar suas operações
Vamos colocar aqui um checklist de como evitar custos extras com Demurrage:
Negociar prazos maiores de free time
É importante que o embarcador (exportador/importador) negocie além do valor do frete, um free time adequado à realidade da operação antes do embarque na origem.
Garantir uma documentação correta e completa
Grande para dos atrasos no desembaraço aduaneiro ocorre por falhas documentais. Por isso, é fundamental garantir que você deixe todos os documentos corretos e completos antes do embarque na origem, como a fatura comercial, o conhecimento de embarque, o packing list, a licença de importação (quando aplicável) e outros documentos específicos exigidos de acordo com o produto que você vai importar ou por causa de Acordos Comerciais Internacionais.
Com a documentação em ordem, o processo de despacho e desembaraço aduaneiro tende a ser mais ágil.
Efetuar a Desunitização do contêiner antes do registro da DI
Em situações em que o processo de despacho aduaneiro é mais complexo, devido ao tipo de mercadoria que está sendo importado e/ou quando há o envolvimento de órgãos anuentes na operação, é importante solicitar ao terminal de descarga o depósito da mercadoria em armazém alfandegado, para assim efetuar a Desunitização do contêiner antes do registro da DI e prosseguir com a devolução do container ao terminal indicado pelo armador/companhia marítima dentro do free time acordado.
Fazer uso de ferramentas tecnológicas
Ferramentas tecnológicas como sistemas de gestão permitem acompanhar cada etapa da operação, garantindo maior controle sobre prazos e documentos.
Com alertas automáticos é possível antecipar demandas, evitar atrasos e tomar decisões rápidas para cumprir os prazos de livre estadia. Assim, a gestão se torna mais eficiente, a comunicação entre os envolvidos é agilizada e o risco de pagar Demurrage é reduzido.
Leia mais em: Quais são as vantagens da tecnologia na cadeia logística?
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