Redução de custos na importação: como otimizar suas operações

Através da importação você pode encontrar fornecedores incríveis, novos produtos e trazer o que há de melhor para o Brasil.

Negócios nascem de um processo de importação e você pode começar agora. Mas atenção: importar exige conhecimento e resiliência.

Neste artigo, queremos trazer até você algumas estratégias que reduzirão o custo na sua importação, permitindo que você aumente sua competitividade no mercado nacional.

Iremos falar sobre:

  • Incoterms
  • consolidação de cargas
  • regimes aduaneiros
  • classificação fiscal
  • benefícios de ICMS
  • negociação com terminais
  • planejamento logístico
  • planejamento de compras

Estratégias de Redução de Custos

Antes de apontarmos algumas estratégias que ajudam a reduzir custos na operação, cabe uma ressalva: não ensinaremos aqui nenhuma fórmula mágica. Cada negócio tem seus pontos fortes e fracos.

É preciso estudar, entender a operação, como o mercado funciona, se adequar a diversas situações para então conseguir desenhar um processo alinhado com as expectativas.

Para quem está importando pela primeira vez, é preciso entender que nem tudo será como planejado.

E se essa não é a sua primeira importação, utilize dos conhecimentos obtidos nos outros processos para melhorar cada vez mais, em todas áreas, seja logística, tributária, operacional, financeira, etc.

Resolvemos dividir as estratégias em duas categorias principais, sendo: estratégias na origem, do país que envia, e estratégia no destino, para onde a carga irá. Em ambas você tem ações que podem (e devem) ser realizadas antes do embarque. 

Estratégias na origem: negociação de Incoterms

Incoterms são normas padronizadas que definem os direitos e obrigações do vendedor e do comprador, no caso, exportador e importador.

Para alguns tipos de negócio, é mais vantajoso para o importador que o exportador já venda seu produto incluindo o valor do frete até o Brasil, por exemplo. Isso pode acontecer por vários motivos: grande volume de cargas do exportador, parceiros regulares na origem, carga sensível, etc.

Já para outros tipos de negócio, você precisa entender a diferença de preço que um Incoterm pode acrescentar. Por exemplo, um produto custa FOB Shanghai US$ 10,00 e outro fornecedor, com o produto exatamente igual, cobra EXW US$ 8,00.

Quem não conhece o Incoterm pode achar que a oferta de EXW US$ 8,00 é melhor, quando na realidade ela pode ser mais cara.

No Incoterm EXW, a mercadoria é colocada à disposição do comprador no estabelecimento do vendedor. 

Quando o importador cota o frete internacional, ele descobre que o vendedor vai entregar o produto em uma fábrica bastante longe do porto, e só o custo da coleta vai ficar mais caro do que se ele tivesse optado pela oferta FOB Shanghai, onde aqui o vendedor disponibiliza o preço de US$ 10,00 da carga entregue no porto.

Então a primeira estratégia se resume em conhecer os Incoterms e negociar os preços do produto de acordo com o Incoterm.

Consolidação de cargas

Outra estratégia bastante utilizada por importadores é a consolidação de cargas, especialmente em embarques pequenos e que não possuem volume suficiente para encher um container sozinho.

Ao dividir o espaço do container com cargas de outros exportadores/importadores, é possível pagar um frete menor e ratear as despesas do transporte.

Essa estratégia tem prós e contras, mas o que queremos lhe apresentar aqui é uma opção de embarque onde você economiza com a logística.

No entanto, é ideal que as cargas sejam entregues dentro dos prazos e que você tenha um bom parceiro logístico para efetuar a consolidação do container.

Estratégias no destino: regimes aduaneiros especiais

Conhecer os regimes aduaneiros especiais pode permitir que seu negócio reduza ou até elimine tributos em situações específicas de importação, além de oferecer flexibilidade no processo de nacionalização das mercadorias.

Por exemplo, o drawback é ideal para empresas que utilizam insumos importados na fabricação de produtos destinados à exportação.

Ele possibilita a isenção de impostos como II, IPI, PIS e Cofins, gerando economia direta no custo dos insumos. 

Outro regime é o de admissão temporária, voltado para bens que entram no país por um período determinado, como máquinas para eventos ou projetos específicos. 

Estude e conheça quais regimes podem ser aplicáveis para a sua importação.

Classificação fiscal

Essa talvez seja a lição mais importante para qualquer importador, antes de iniciar a importação: saber a correta classificação fiscal de seu produto.

Conhecer a NCM de cada produto pode lhe poupar tempo e dinheiro.

Invista no estudo da classificação fiscal, realize pesquisas com despachantes aduaneiros, conheça a NCM que seus concorrentes usam no produto e busque, na legislação, encontrar as características corretas do seu produto.

Uma ferramenta poderosa para isso é o NCM Intel, aqui da Logcomex.

Você pode monitorar o mercado internacional por meio de pesquisas detalhadas por NCMs, garantindo os insumos que você precisa para encontrar e validar parceiros comerciais, reduzir custos, rastrear a capacidade operacional de fornecedores e aprimorar seu poder de negociação.

Clique aqui e saiba mais sobre o NCM Intel.

Benefícios de ICMS

Dependendo do estado que você está, existem benefícios fiscais de ICMS que fazem com que você recolha menos deste imposto estadual.

É aqui que muitos tradings entram no negócio. Elas já possuem autorização do estado para utilizar esse benefício.

Estude quais benefícios de ICMS na importação podem ser aplicados no seu negócio, seja através de importação direta, importação por conta e ordem ou importação por encomenda.

Entre em contato com tradings e contadores para entender como cada benefício funciona no seu estado.

Negociação com terminais logísticos

Uma parte importante da importação é a chegada dela e onde ficará armazenada.

Existem várias situações que podem ocorrer onde seja melhor transferir a carga do porto para um armazém alfandegado.

Ou, caso você não tenha espaço suficiente de armazenagem ou queira mover a carga para algum hub logístico de sua região, pode ser que um armazém geral seja a melhor opção.

Em ambos os casos, é preciso negociar os períodos de armazenagem.

Tanto portos e aeroportos possuem períodos pré-determinados onde incide uma alíquota sobre o valor da sua carga.

Por exemplo, no momento que sua carga seja no porto de destino e toca o chão, o porto inicia a cobrança de armazenagem que pode ser.

  • 0,5% do valor CIF da sua carga por 5 dias
  • após os 5 dias, cobra 0,45% ao dia do valor CIF

Essa seria a tarifa padrão. 

Agora, se você tiver um volume considerável de cargas para os próximos meses ou se for uma carga especial, você pode - e deve - procurar o porto - ou armazém - para negociar taxas melhores, bem como descontos em alguns serviços, caso seja necessário.

Planejamento logístico

Seja a sua carga via modal marítimo, aéreo ou rodoviário, é provável que o maior risco que ela corra seja durante o transporte. Podem acontecer diversas situações que fujam do seu controle, seja um transbordo inesperado, um acidente, um roubo, um fenômeno natural.

Por isso, é importante que você conte com ferramentas para entender qual a melhor rota para sua carga, qual o custo dela e os tempos de trânsito.

Aqui na Logcomex, nós temos a ferramenta Shipment Intel

Ela  traz pesquisas detalhadas sobre embarques das importações marítimas e aéreas, bem como exportações marítimas. 

O Shipment Intel pode aprimorar sua prospecção de clientes, validar fornecedores e parceiros comerciais, além de avaliar rotas e embarques de diversos produtos.

Clique aqui e conheça mais sobre o Shipment Intel.

Planejamento de compras: ajustando o lead times

Não tem estratégia melhor do que ter um bom planejamento de compras.

Você precisa entender a rotatividade de seu estoque, quanto tempo dura seu estoque de segurança, qual seu consumo mensal e as épocas de pico e queda de vendas.

Ao entender tudo isso, você consegue definir por qual modal sua carga embarcará.

Por exemplo, seu estoque vai durar 3 meses de acordo com as previsões de vendas? Ótimo, você consegue despachar uma carga da China via marítima.

Mas se seu estoque não durar uma semana e você ter contratos para cumprir, talvez o embarque aéreo seja mais rápido - porém, mais oneroso também.

Saber datas de embarque, previsões de chegada e o tempo de trânsito pode ajudar a reduzir muitos custos na importação.

A Logcomex tem uma ferramenta poderosa para isso, que é o LogManager.

Nele, você gerencia embarques com informações confiáveis, tem previsibilidade de todas as etapas e alertas preventivos para evitar custos extras operacionais.

Conheça o LogManager clicando aqui.

Neste artigo, você aprendeu que existem estratégias que lhe permitem reduzir custos na importação, sejam elas na origem, no destino, antes ou depois do embarque.

Existem diversas situações que podem acontecer num processo de importação e nossa recomendação final seria: esteja cercado de parceiros confiáveis e ferramentas com informações seguras.