De acordo com estudo da Confederação Nacional da Indústria (CNI), o setor portuário brasileiro gasta de R$ 2,9 a R$ 4,3 bilhões anuais com a demora na liberação de cargas e custos administrativos — cerca de 10% dos custos totais do modal aquaviário!
Sendo que, nesse contexto, os principais culpados são o tempo gasto com documentação e a redundância de processos. Problemas que podem ser resolvidos ao se integrar todos os sistemas em apenas um.
Afinal, a integração de dados é grande aliada quando o quesito é o ganho de agilidade nas operações dos terminais portuários e recintos alfandegados que lidam com grandes volumes de movimentação de cargas todos os meses.
Certamente você já deve ter se perguntado como manter o controle de todas as operações, praticamente ao mesmo tempo.
A boa notícia é que a tecnologia está trazendo várias inovações para a cadeia logística internacional e a integração de dados entre os sistemas vem crescendo exponencialmente.
Neste conteúdo, você vai entender mais sobre o papel da integração de dados nas operações de comércio exterior, suas vantagens e muito mais.
Tenha uma ótima leitura!
Como é possível integrar todos os sistemas em apenas um de forma dinâmica?
A solução para essa pergunta está em 3 letras: “API” Application Programming Interface, ou em português Interface de Programação de aplicações.
Sua função é basicamente realizar uma conexão com aplicações permitindo, assim, a utilização das mesmas, pelos mais variados nichos de mercado, bem como por empresas de todos os tamanhos.
Tal tecnologia resultou na evolução de diversos sistemas e ferramentas. As APIs proporcionam uma integração entre sistemas, que portam linguagens completamente diversas, de forma ágil e segura.
As possibilidades apresentadas pelo uso da API vêm disponibilizando aos desenvolvedores de software e aplicativos a vantagem de poder conectar tecnologias dissemelhantes, como divergentes bancos de dados.
Além disso, há a possibilidade de permitir que funcionalidades e ferramentas de determinado software, aplicativo ou plataforma sejam utilizadas em outras, sem dificuldades.
Quais são os tipos de integração de sistemas?
Apesar de falarmos na facilidade que a integração de dados traz para as operações, é importante entender que existem três tipos de integração entre sistemas:
- Banco a banco — Em que a integração entre sistemas é feita por meio do compartilhamento de um mesmo banco de dados, porém entre sistemas diferentes
- Trocas — Para obter sucesso nesta modalidade, é preciso contar com um software ou plataforma que exerça o papel de tradutor universal, ajudando no entendimento das mensagens recebidas entre todos os sistemas integrados
- API — Como já dissemos anteriormente, a API significa Application Programming Interface e serve para se comunicar com sistemas diversos.
Vantagens de integrar todos os sistemas em apenas um
Você já deve ter notado que o uso desta tecnologia é muito benéfico para as suas operações de importação e exportação. No entanto, trouxemos mais algumas razões para te convencer disso.
Segurança
A disponibilização das informações via API é realizada de maneira extremamente segura.
Isso acontece porque elas criam uma espécie de filtro do qual permite a passagem de apenas um conjunto específico de informações, definido pela empresa proprietária das aplicações.
Redução no volume de dados
Como já mencionado, essa tecnologia possibilita a integração de forma específica, vinculando apenas as informações realmente importantes para o seu negócio.
Essa restrição de manipulação de dados desnecessários proporciona maior aproveitamento das informações. A grande vantagem é não ocupar os sistemas com dados supérfluos.
Realizar acompanhamento de acessos
A API te fornece a possibilidade de obter uma perspectiva detalhada referente à informações de acesso. Como, por exemplo, quem acessou, quando foi acessado, onde e o que foi consultado.
Agilidade
Por fim, com a API, é possível integrar o seu CRM, tornando o seu processo mais ágil e sem a necessidade de acessar vários sistemas.
Isso porque todas as informações que você necessita estarão em seu CRM, acessíveis por meio da integração com a API.
Lembrando que, em resumo, a API é uma integração dinâmica com atualizações constantes entre sistemas.
Por isso tal invenção tecnológica foi um grande avanço na comunicação e trocas de informações empresariais.
Como o LogAutomation integra todos os sistemas em apenas um de forma dinâmica?
O LogAutomation é uma solução da Logcomex voltada à automação das atividades dos terminais portuários e recintos alfandegados que sofrem com dificuldades como:
- Não conseguir acompanhar todas as etapas da jornada da carga
- Perda de prazos para o registro de documentações dos embarques
- Falta de visibilidade sobre o status dos embarques
- Custos operacionais altos e pouco rastreáveis
- Trabalho manual e alto número de erros.
A plataforma consiste em uma API que se comunica com os sistemas da Receita Federal, SEFAZ, entre outros, a fim de retornar os resultados das buscas realizadas pelos operadores portuários em minutos, trazendo agilidade, eficiência operacional e redução de custos para o negócio.
Assim, a ferramenta permite automatizar os processos internos com praticidade, segurança e simplicidade, melhorando o fluxo da cadeia logística de terminais portuários e recintos alfandegados.
A solução promove o mapeamento completo da estrutura necessária para executar declarações, registros, consultas e validações dos processos.
Ela também garante a qualidade e estabilidade de entrega, independentemente da data da solicitação. Isso graças à implementação de APIs que automatizam toda a cadeia, etapas da carga e demais necessidades operacionais.
Ao implementá-los, empresas atuantes no ramo podem:
- Buscar e consolidar todos os dados dos embarques destinados ao seu terminal
- Automatizar todas as etapas do despacho aduaneiro para DI, DSI e DTA
- Validar o pagamento de impostos e taxas
- Controlar toda a operação até a liberação da carga para o seu cliente
- Dar baixa automática nos sistemas estaduais e federais.
Como o LogAutomation beneficia a operação de terminais portuários e recintos alfandegados
Com o LogAutomation, você consolida e automatiza as informações sobre seus embarques, poupando tempo para você e sua equipe focarem na identificação de gargalos operacionais.
Afinal, a plataforma possibilita automatizar as buscas pelas principais informações, como a lista de CE house, CE master, informações sobre itens de carga, bloqueios, situação da carga, extração de arquivos CE para intervenientes e muito mais.
A solução permite ainda o acompanhamento de status detalhados sobre sua operação. Assim, não é preciso investir horas em busca de informações sobre a chegada do contêiner.
Afinal, a API traz as informações para consulta e geração da presença de carga de forma automática.
Dessa forma, você ganha mais agilidade em suas operações e compartilha o status da carga em tempo real com seus clientes.
A ferramenta também permite que você consulte todas as informações sobre a NCM desejada em cliques.
Para tanto, basta informar a numeração de qualquer NCM para obter todos os detalhes sobre o produto buscado, como:
- Nível
- Unidade de medida
- Alíquotas de impostos
- Informações sobre a necessidade de tratamentos administrativos.
O LogAutomation também permite a validação sobre o status da carga, por possuir integração com os sistemas da Receita Federal e com os órgãos anuentes.
De fato, a plataforma traz todas as informações sobre o status de forma automática, otimizando a gestão dos seus embarques e fornecendo dados assertivos para tomada de decisões proativas.
Esta integração permite, também, realizar a baixa automática, sem que sua equipe tenha necessidade de entrar em vários sistemas para cadastrar informações.
Assim, você elimina erros e trabalhos repetitivos, economiza tempo e ganha eficiência em suas operações — além de evitar prejuízos financeiros, desde multas até a apreensão da carga.
Conheça a nossa solução e tenha todas as informações sobre os embarques e a jornada da carga, em tempo real e diretamente em seus sistemas, de forma simplificada.
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