Não é nenhuma novidade que o cotidiano das operações de comércio exterior envolve o acesso e a análise de informações provenientes de diversas fontes. Nesse sentido, a integração de dados aparece como uma alternativa para garantir o desempenho e a qualidade das atividades nos negócios.
A partir de um sistema de integração, é possível sincronizar a comunicação entre sistemas distintos. Permitindo, dessa forma, o compartilhamento de informações em tempo real de forma fácil e acessível.
Assim, realizar o gerenciamento das operações fica muito mais fácil, a partir de uma plataforma de sua preferência.
Neste conteúdo você vai compreender o papel e os benefícios da integração de dados na gestão eficiente das operações do comércio global.
Tenha uma ótima leitura!
Integração de dados: conheça o conceito de Application Programming Interface (API)
Quando falamos em integração de dados, é impossível não falar de Application Programming Interface ou API. A saber, interface de programação de aplicativo.
Afinal, é esse recurso que permite a integração de dados. Ok, mas o que é isso?
Em suma, a API permite às empresas abrir os dados e a funcionalidade de seus aplicativos para desenvolvedores terceirizados externos e parceiros de negócios ou para departamentos dentro de suas empresas.
Como resultado, serviços e produtos podem se comunicar e aproveitar dados e funcionalidades uns dos outros por meio de uma interface documentada.
Assim, os programadores não precisam saber como uma API é implementada; eles simplesmente usam a interface para se comunicar com outros produtos e serviços.
Inegavelmente, o uso de APIs aumentou na última década a tal ponto que muitos dos aplicativos da web mais populares hoje não seriam possíveis sem APIs — inclusive no comex.
Como funciona uma API?
Em síntese, uma API é um conjunto de regras definidas que explicam como computadores ou aplicativos se comunicam entre si. Normalmente, essas regras são documentadas em uma especificação de API.
As APIs ficam entre um aplicativo e o servidor da web, atuando assim como uma camada intermediária que processa a transferência de dados entre sistemas.
Veja como funciona uma API:
- Um aplicativo inicia uma chamada de API para recuperar informações, também conhecido como solicitação. Essa solicitação é processada de um aplicativo para o servidor da web por meio do Uniform Resource Identifier (URI) da API e inclui um verbo de solicitação, cabeçalhos e, às vezes, um corpo de solicitação
- Após receber uma solicitação válida, a API faz uma chamada para o programa externo ou servidor web
- O servidor envia uma resposta à API com as informações solicitadas
- A API transfere os dados para o aplicativo solicitante inicial.
Embora a transferência de dados varie dependendo do serviço da web usado, esse processo de solicitações e respostas ocorre por meio de uma API.
Enquanto uma interface gráfica do usuário fornece acesso humano aos dados e funcionalidades de um aplicativo, uma API fornece esse acesso a computadores ou outros aplicativos.
As APIs oferecem segurança por design porque sua posição como intermediária facilita a abstração da funcionalidade entre dois sistemas.
As chamadas de API geralmente incluem credenciais de autorização para reduzir o risco de ataques ao servidor. Além disso, um gateway de API pode limitar o acesso para minimizar as ameaças à segurança.
Ademais, durante a troca, cabeçalhos HTTP, cookies ou parâmetros de string de consulta fornecem camadas adicionais de segurança aos dados.
Benefícios da integração de dados
A tecnologia sem dúvida tem um papel extremamente relevante nas operações dos terminais portuários e recintos alfandegados.
Afinal, além de automatizar atividades, também pode trazer os principais dados sobre os status dos embarques atualizados em tempo real.
As operações de importação e/ou exportação contam com diversos players. Como, por exemplo, agentes de carga, importadores, exportadores, fornecedores, transportadoras, armadores, entre outros.
Sendo assim, as informações são geradas em diversos sistemas e, para obtê-las, demandam muito tempo dos analistas e gestores — que realizam as buscas manualmente.
Com a integração de dados funcionando ativamente, o negócio só tem a ganhar, pois ela simplifica a produtividade em cada uma das atividades realizadas em cada uma das operações.
Além de economizar tempo e esforço, as informações ficam em um só lugar. Assim, todo o volume de conteúdo passa a ficar padronizado. Levando em conta a origem, o formato e os esquemas que possibilitem a qualidade no processo de análise.
Só para exemplificar, separamos abaixo os benefícios que a integração de dados pode oferecer:
- Otimiza tempo da equipe
- Entrega respostas mais ágeis
- Possibilita o planejamento a longo prazo
- Centraliza as atividades e informações
- Padroniza a visualização dos dados
- Mantêm as informações atualizadas.
Formas de integrar dados no comércio exterior
A integração de dados no comércio exterior é muito bem-vinda, principalmente devido ao alto volume de informações e operações. E não seria para menos, já que inovar no comércio global só traz vantagens a todos os envolvidos nos processos.
Nos últimos cinco anos os investimentos em inovação no setor cresceram cerca de 80%, justamente porque as empresas encontraram valor na estratégia.
Você sabe quais são as formas possíveis de integração de dados no comércio exterior? Confira:
- Integração com software de ERP, CRM, BI
- Junto a provedores e portais do Governo
- Por meio de API ou WebService.
Ou seja, optar pela integração de dados oferece autonomia para planejar e estudar seu negócio, focando no aumento da performance operacional e dos resultados.
A sua correta utilização permite desenvolver uma estratégia de dados e estudar a concorrência, por exemplo. Bem como encontrar novos clientes e fornecedores a partir de uma análise de mercado. Além de, claro, melhorar o seu desempenho nas vendas.
Também é válido ressaltar a necessidade de ter os processos bem mapeados e definidos com o apoio de soluções tecnológicas de ponta. Com isso, é possível se antecipar perante todos os cenários que possam se formar e, assim, agir de forma rápida e proativa.
Integração de dados com o LogAutomation
Desenvolvido com tecnologia de ponta, o LogAutomation é a solução da Logcomex voltada à automação de terminais portuários e recintos alfandegados. Para tanto, a plataforma usa uma API que permite a integração de dados com os sistemas da Receita Federal.
Ao implementar o LogAutomation, é possível automatizar processos importantes da sua operação como por exemplo:
- Consolidação de embarques
- Verificação da presença de carga
- Consulta de NCM
- Todas as etapas do despacho aduaneiro
- Validação de status e baixa automática no SISCOMEX e SEFAZ
E muito mais.
Agora que você conhece mais sobre sobre integração de dados, que tal realizar a sua com a Logcomex?
Conheça o LogAutomation e transforme a gestão das suas operações com agilidade, simplicidade e eficiência, além de processos atualizados 24h por dia.