Importar pode ser uma excelente estratégia para expandir seu negócio e oferecer produtos diferenciados, no entanto, os custos de importação podem ser altos e impactar diretamente a rentabilidade da sua empresa.
Neste texto vamos conhecer os principais custos envolvidos nesse processo e apresentar dicas para otimizá-los, garantindo assim a saúde financeira do seu negócio.
Quais são os principais custos de importação?
Ao realizar uma importação, é importante ter em mente que os custos envolvidos vão além do valor do produto em si.
Pode-se dividir os principais custos de importação em algumas categorias, como:
Custo do produto
Refere-se ao preço pago ou a pagar pelo produto adquirido no exterior, negociado com o fornecedor internacional.
Impostos e taxas alfandegárias
Nesta categoria, os principais impostos incidentes em uma operação de importação são:
- Imposto de Importação (II): imposto federal que incide sobre o valor aduaneiro da mercadoria importada. Sua alíquota varia de acordo com o código NCM do produto, constante na TEC (Tarifa Externa Comum);
- Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI): imposto federal que incide sobre a somatória do valor aduaneiro e o II, e sua alíquota também varia conforme o código NCM da mercadoria, sua consulta se dá na TIPI (Tabela de incidência do Imposto sobre produtos industrializados);
- Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS): imposto estadual e sua alíquota é definida por cada Estado e aplicada sobre a base de cálculo (Valor Aduaneiro + II + IPI + PIS + COFINS + demais despesas incorridas até o momento do desembaraço aduaneiro) / (1 – alíquota devida do ICMS) x a alíquota do ICMS;
- PIS/PASEP-Importação e COFINS-Importação: são tributos federais que incidem sobre o valor aduaneiro da mercadoria importada;
- Taxa de Utilização do Siscomex (TUS): valor pago pelas empresas que utilizam o Sistema Integrado de Comercio Exterior para registrar suas operações. Essa taxa serve para custear a manutenção do sistema, que é essencial para o controle e fiscalização do comércio exterior brasileiro;
- Adicional ao Frete para Renovação da Marinha Mercante (AFRMM): incorre-se nessa taxa quando o transporte se dá pela modalidade marítima. Calcula-se o AFRMM sobre o valor do transporte aquaviário (soma do frete internacional e demais taxas constantes do CE-Mercante), sendo aplicada a alíquota de 8% na navegação de longo curso.
Custos logísticos
Aqui, incluem custos com:
- Frete internacional: valor pago pelo transporte da mercadoria do país de origem até o país de destino. Este custo pode variar conforme as variações nas rotas, a distância entre o ponto de origem e destino, o modal de transporte utilizado, as condições de mercado (oferta e demanda de frete) e até mesmo questões sazonais e econômicas, impactando significativamente o valor total da importação, uma vez que ele pode representar uma parcela considerável do custo final do produto importado;
- Seguro internacional: sua contratação não é obrigatória, porém é importante para proteção contra perdas e danos à carga durante o transporte;
- Despesas portuárias: custos relacionados ao desembarque da carga no porto de destino, como a taxa de capatazia, pelo serviço de movimentação da carga entre o navio e o terminal alfandegário, por exemplo, além da taxa de armazenagem, pelo armazenamento da mercadoria no terminal alfandegário até a sua liberação aduaneira pela RFB;
- Despacho aduaneiro: custos com possíveis registros, certificados e licenças, que geralmente são exigidas na importação de mercadorias específicas, bem como, em alguns casos, custos adicionais para a realização de análises e testes nos produtos importados;
- Despachante aduaneiro: custos com os honorários do profissional responsável por realizar os trâmites aduaneiros;
- Custos logísticos internos: custo do transporte da mercadoria do porto até o destino final, geralmente sendo as instalações do importador.
Por que os custos de importação são elevados?
Os custos de importação podem variar significativamente e são influenciados por uma série de fatores, tanto internos quanto externos.
Compreender esses elementos é fundamental para empresas que atuam no comércio internacional e buscam otimizar suas operações. Apresentamos aqui esses fatores:
Fatores externos
- Variações cambiais: certamente a flutuação das taxas de câmbio exerce um impacto direto nos custos de importação. Quando a moeda nacional se desvaloriza em relação à moeda estrangeira, os produtos importados tendem a ficar mais caros, pois são necessários mais reais para adquirir a mesma quantidade de dólares, euros ou outras moedas.
- Tarifas protecionistas: as tarifas de importação são ferramentas utilizadas pelos governos para proteger a indústria nacional. Isso porque essas tarifas aumentam o custo final dos produtos importados, podendo torná-los menos competitivos em relação aos produtos nacionais.
- Complexidade burocrática: a necessidade de obter diversas licenças, certificações e autorizações para importar determinados produtos aumenta a burocracia e os custos operacionais. Afinal, cada etapa do processo exige tempo e recursos, além de gerar riscos de atrasos e penalidades quando não cumpridos os requisitos específicos exigidos.
Fatores internos
- Ineficiências logísticas: falhas na cadeia de suprimentos, como atrasos no transporte, problemas com a documentação e falta de infraestrutura adequada, por exemplo, podem gerar custos adicionais e aumentar os custos e o tempo de entrega dos produtos.
- Falta de planejamento estratégico: a ausência de um planejamento estratégico bem definido pode levar a decisões equivocadas na escolha de fornecedores, no levantamento dos custos da importação e na gestão dos processos de importação.
- Dependência de intermediários: a contratação de Freight Forwarders e despachantes aduaneiros é essencial para garantir a eficiência e conformidade das operações de importação, mas a dependência excessiva desses intermediários pode encarecer os custos, uma vez que eles cobram taxas pelos seus serviços.
Como reduzir os custos de importação?
A otimização da cadeia de suprimentos contribui de forma considerável para a competitividade das empresas. Afinal, ao analisar detalhadamente a cadeia de suprimentos é possível identificar, gargalos e ineficiências que impactam diretamente nos custos. Aqui vamos explorar diversas estratégias para reduzir os custos de importação, que incluem:
Negociação com fornecedores internacionais e prestadores de serviços
Buscar fornecedores que ofereçam produtos de qualidade e melhores condições de pagamento, descontos por volume e prazos de entrega mais curtos pode ajudar a reduzir os custos, bem como negociar descontos em fretes, especialmente para grandes volumes ou contratos de longo prazo, além de buscar opções de armazenagem mais baratas.
Escolha adequada de modais de transporte
É importante analisar os custos de cada modal e escolher o mais adequado para o tipo de mercadoria que será embarcada, considerando sempre o volume, peso, urgência da entrega e distância percorrida.
Consolidação de cargas
A consolidação de cargas permite reduzir os custos unitários de transporte. Assim, agrupar cargas de diferentes fornecedores para aproveitar melhor a capacidade dos contêineres ou veículos e reduzir os custos unitários de transporte pode ser uma boa alternativa.
Otimização de processos
Compreender cada etapa do processo de importação, desde a emissão da ordem de compra até a entrega final permite identificar pontos de melhoria e oportunidades de redução de custos. Já a utilização de ferramentas de tracking e análise de dados possibilita identificar os processos mais lentos e complexos, que geram custos adicionais e atrasos.
Gestão de riscos cambiais
Utilizar instrumentos financeiros de hedge, como contratos futuros, pode ajudar a proteger a empresa contra as oscilações do câmbio.
Planejamento tributário dos custos de importação
Pesquisar e aproveitar os incentivos fiscais e regimes aduaneiros especiais disponíveis que possibilitam ter acesso a redução de impostos ou até isenções. Mas para isso é importante certificar-se de classificar corretamente as mercadorias importadas para garantir reduções de custos importantes.
Tecnologia e automação
Utilizar plataformas que automatizam e integram os processos de importação minimiza erros manuais e garante, portanto, a precisão das informações.
Como a Logcomex pode ajudar a reduzir custos de importação?
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