Logística aduaneira: qual a importância da tecnologia?

Nossa rotina demanda tecnologia o tempo todo, seja em casa, na rua, dentro de um escritório ou até em uma transação no comércio global. Tudo está sendo atualizado a cada momento e passando por vários processos. O objetivo? Proporcionar mais agilidade, rapidez, segurança e conforto para quem está do outro lado da tela. Com a logística aduaneira não é diferente. A relação empresa/cliente vem sendo atualizada e a tecnologia é uma forte aliada. Você entende essa importância?

Nosso artigo de hoje fala justamente sobre esse assunto! Continua com a gente na leitura.

O que é logística aduaneira?

Logística aduaneira é, resumidamente, o planejamento logístico de uma operação de comércio exterior. Pode parecer um procedimento simples, mas na verdade é complexo e pode afetar diretamente — de forma positiva ou negativa — uma empresa.

São vários os segmentos que fazem parte da logística aduaneira. Como, por exemplo, armazenagem, movimentação, preparação, separação e transporte de insumos e produtos.

Cabe à logística aduaneira ainda decisões como exigências sanitárias, desembaraço alfandegário e disposição dessas exigências. Inclusive, uma figura importantíssima nesse processo logístico é o despachante aduaneiro.

Por isso é tão importante acompanhar de perto e saber quais são as melhores alternativas adotadas dentro da logística aduaneira. É uma peça chave dentro do comex para empresas que importam e exportam.

Várias etapas diferentes compõem o processo logístico e, dadas as condições, se faz necessária uma estratégia bem traçada.

A própria rotina vai demandar o que há de melhor e mais moderno em soluções, ferramentas e sistemas para andamento do trabalho.

Tudo sempre com o objetivo de entregar o que foi pedido pelo cliente dentro do tempo certo. Além de viabilizar o serviço de maneira que não pese no bolso de ninguém, nem traga prejuízos durante o processo do comércio exterior. Para ambas as partes.

A estratégia logística é conhecida pelos seguintes pilares:

Armazenamento de mercadorias
Movimentação e entrega de matérias-primas, insumos e produtos finalizados
Separação e preparação de itens e
Transporte de produtos.

Portanto, a tomada de decisão com relação ao qual tipo de regime aduaneiro será adotado faz parte do planejamento logístico.

Afinal, o tipo de regime aduaneiro influencia a contratação de transporte e armazenamento, por exemplo, o que consequentemente impacta nos custos e produção.

Acompanhar o transporte e armazenamento dos produtos é também fundamental, já que pode ajudar a evitar atrasos e problemas na operação.

Qual a função da logística aduaneira?

O papel fundamental da logística aduaneira nas operações internacionais é analisar e estruturar os pedidos para haver um melhor gerenciamento — de acordo com cada uma das empresas.

Toda movimentação de cargas, produtos e itens precisam passar pela logística aduaneira. Portanto, um plano bem elaborado pode significar sucesso para o importador após o processo no mercado exterior ser encerrado.

Levando esses fatores em consideração, podemos dizer que a logística aduaneira está presente nas importações e exportações que serão analisadas e executadas.

Afinal de contas, armazenamento, transportes e até exigências sanitárias estão sob responsabilidade desse segmento.

Principais pontos do processo da logística aduaneira

A logística aduaneira é dividida em vários pontos e composta totalmente por detalhes. Aliás, é aqui que muitos costumam errar, achando que é tudo simples.

Apenas um profissional ou empresa capacitados e treinados podem lidar com cada uma das adversidades que aparecem durante o processo.

Para você, nosso caro leitor, separamos uma lista com os principais pontos durante o processo de logística aduaneira. Veja só:

Documentação e impostos

O processo burocrático necessário para uma importação ou exportação requer conhecimento em detalhes no setor e até em segmentos específicos.

Sendo assim, documentos alfandegários e taxas são comuns e podem variar bastante de acordo com os produtos, a forma de negociação e cada país (por possuírem legislações próprias).

Cumprimento de exigências

Justamente por isso — exigências, particularidades e legislações próprias e específicas — em cada país é preciso cumprir uma série de requisitos para que a compra seja feita, autorizada e encaminhada.

Sempre seguindo o que é determinado pelo país destino. É importante que o profissional do comércio exterior entenda a legislação vigente do cliente e cumpra à risca todas as exigências direcionadas ao processo de importação ou exportação.

Controle de mercadorias

O controle de mercadorias é fundamental para que sejam cumpridas todas as exigências legais e assim problemas que podem comprometer a logística são evitados.

Existem regras para operações de importação e exportação definidas pela Secretaria da Fazenda de cada estado.

Por isso é tão importante estar atento ao controle do que entra, sai e se tudo está cumprindo as devidas regras.

Processos e órgãos envolvidos no Brasil

O desembaraço aduaneiro acontece em estações da Receita Federal no Brasil, como portos ou zonas secundárias (conhecidas como portos secos).

As empresas responsáveis têm a função de fazer uma operação com melhor custo-benefício para o cliente ou produto.

Claro, tudo isso para que sejam reduzidos e minimizados os custos com logística. Aqui no Brasil essas taxas são mais altas que a média mundial.

No país, existem diversos órgãos anuentes. Por isso, é necessário estar atento às exigências de cada um deles no que diz respeito à importação. São:

Agência Nacional do Cinema (ANCINE)
Agência Nacional de Energia Elétrica (ANEEL)
Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA)
Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis (ANP)
Comando do Exército (COMEXE)
Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq)
Departamento de Polícia Federal (DPF)
Departamento de Operações de Comércio Exterior (DECEX)
Departamento Nacional de Produção Mineral (DNPM)
Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (EBC)
Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento (MAPA)
Ministério da Ciência, Tecnologia, Inovações e Comunicações
Instituto Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial (INMETRO) e
Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis (IBAMA).

Transporte

A escolha do transporte precisa ser certeira, assim como a escolha do agente de cargas. Isso vai fazer muita diferença durante a logística, ao embarcar e movimentar o produto.

É preciso levar em consideração quais os meios mais seguros, mais acessíveis e que resolvam a burocracia específica.

Temos que ressaltar ainda que o transporte, na maioria das vezes, envolve o intermodal (mais de um sistema de transporte), por isso o custo pode ser ainda maior.

É preciso estar atento para não comprometer a importação ou exportação.

Armazenamento de produtos

Nesse processo todo, a preparação, separação e armazenamento acabam se tornando pontos muito importantes e de custos elevados para o processo de importação ou exportação.

Isso acontece porque a falta de conhecimento no setor pode causar atrasos na liberação da mercadoria ou problemas com a documentação na hora de executar o armazenamento.

Qual a importância da tecnologia na logística aduaneira?

A tecnologia é extremamente essencial ao tratarmos de logística internacional. Isso porque o processo integra as partes administrativas, operacionais e legais relacionadas a uma carga.

Por isso, toda ajuda é mais que bem vinda. Para facilitar o trabalho no comércio exterior e fazer com que ele seja o mais assertivo possível.

Ao usar a tecnologia a seu favor, o processo de logística aduaneira pode ser monitorado em tempo real. Principalmente quando se opta por uma ferramenta de visibilidade em tempo real, como o LogManager.

Com a plataforma, você pode monitorar de perto seus embarques, desde a logística internacional até a aduaneira, se atualizando em tempo real sobre possíveis atrasos.

O que permite que você se programe com sua transportadora, centro de distribuição, com sua fábrica e se organize a tempo.

Sendo que o LogManager é capaz de monitorar mais de 20 tipos de eventos diferentes ao longo da jornada do embarque da carga.

Você também recebe — diretamente no seu e-mail — alertas preventivos sempre que alguma das suas cargas estiver em risco. Como por exemplo:

Possibilidade de atrasos
DI com registro em falta
Carga precisando de liberação pelo porto
DI pendente de desembaraço.

Sem falar que, com o LogManager, seus processos se tornam mais integrados, robustos e ágeis.

O que facilita a obtenção da certificação OEA — que, entre outros, garante que sua carga seja desembaraçada ainda em trânsito marítimo.

Além disso, com a certificação OEA, sua carga passa direto por canal verde, sem precisar entrar na fila da receita.

Sua cadeia de suprimentos com visibilidade de ponta a ponta

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Evite ruptura de estoque e quebras de produção em sua operação

A plataforma de visibilidade avançada de cargas em tempo real da Logcomex permite que você monitore seus insumos comprados no exterior, desde a logística internacional até o desembaraço aduaneiro. Assim, você sabe na hora se haverão atrasos ou intercorrências, reduzindo prejuízos como ruptura de estoque e quebras de produção em sua operação

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Ao utilizar a plataforma de visibilidade em tempo real da Logcomex, além de agilizar os processos internos e estar em compliance com boas práticas de governança, você tem maiores chances de ter suas cargas parametrizadas em canal verde na fiscalização aduaneira, além de ter previsibilidade da chegada das suas mercadorias mesmo em momentos desafiadores.