O transporte marítimo é o coração do comércio global. Mais de 80% de tudo que é comercializado entre países é transportado por navios. Por isso, processos portuários bem administrados e competitivos são fundamentais para qualquer país ou empresa que depende do comex e, consequentemente, da operação portuária.
Processos ruins complicam e encarecem a cadeia global. Já os eficientes trazem benefícios, facilitando o escoamento da produção e barateando o custo final para o consumidor. Assim sendo, o ideal é investir para modernizar e otimizar a capacidade e gestão portuária. Contudo, as operações no setor apresentam gargalos que precisam ser superados. Vejamos como.
O que é operação portuária?
Para quem não sabe o que é operação portuária, trata-se, em poucas palavras, de um conjunto complexo de atividades que engloba atividades como o recebimento, a manipulação, a armazenagem e a expedição das cargas. Ela envolve, principalmente, o planejamento e gestão de diversos recursos, como por exemplo:
- Infraestrutura portuária: cais, docas, armazéns, pátios, vias de circulação interna, serviços como água, energia elétrica e comunicações
- Equipamentos de movimentação de carga: guindastes, empilhadeiras, reach stackers, shiploaders e cintas transportadoras
- Sistemas de gestão portuária: softwares que controlam a entrada e saída de navios, o agendamento de atracações, alocação de berços, controle de cargas, estoques e faturamento
- Mão de obra especializada: equipe de funcionários portuários como estivadores, operadores de equipamentos, inspetores de carga, agentes marítimos
- Serviços de apoio: rebocadores, praticagem, vigilância, manutenção, limpeza, fornecimento de combustível, água e alimentos para navios.
Cada uma dessas peças que compõem os processos portuários precisa ser muito bem gerenciada e integrada para que o porto opere com eficiência, segurança, sustentabilidade e qualidade no atendimento. Seja para os armadores, os transportadores, os exportadores, os importadores e todos os demais envolvidos na cadeia.
Como funciona a operação portuária?
A operação portuária envolve diversos processos que permitem o fluxo eficiente de cargas. Todos esses processos dependem de sistemas de TI integrados e uma equipe portuária bem treinada e motivada. Assim, quando essa engrenagem funciona de modo harmonioso, a operação se torna ágil, segura e de baixo custo.
- Planejamento de atracação: define a sequência de chegada dos navios com base na disponibilidade de berços, calado, tipo de carga, tamanho do navio etc.
- Programação de carga/descarga: determina o quantitativo de carga, tipo de embalagem, equipamentos e mão de obra necessários, prazos
- Recepção e expedição terrestre: gerencia a chegada e saída de caminhões e vagões ao porto, validando documentos e agendando horários
- Armazenagem: administra o estoque de contêineres, paletes e outras cargas nos pátios e armazéns
- Movimentação de carga: opera equipamentos como guindastes, empilhadeiras e caminhões para carregar/descarregar os navios e mover cargas
- Controles alfandegários: providencia documentos e inspeções necessárias para liberação fiscal e sanitária das cargas de importação e exportação
- Gestão de pessoas e ativos: treina funcionários, faz manutenção de equipamentos e infraestrutura para sustentar as operações
- Gestão da informação: gera indicadores operacionais em tempo real para apoiar o planejamento e tomada de decisão.
Como otimizar a operação portuária?
Otimizar a operação portuária não é tarefa fácil, mas vale muito a pena pelo retorno em produtividade e competitividade. O resultado desse esforço irá aparecer na redução de filas, rapidez no giro dos navios e menor custo para o cliente. Em seguida, abordaremos algumas diretrizes sobre formas de otimizar a operação.
Entenda seu mercado e encontre oportunidades de negócios
Primeiramente, mapeie os principais players do seu mercado portuário. Não esqueça de considerar todos os agentes envolvidos no processo, como por exemplo, os armadores, os transportadores, os exportadores, os importadores e até mesmo os terminais privados. Em seguida, encarregue-se de analisar os indicadores mais relevantes para a sua operação.
Entre eles, considere os tipos de carga movimentados, a rotatividade dos navios e a sazonalidade. Então, identifique os gargalos na oferta de serviços portuários que sua empresa poderia aproveitar. Além disso, considere também estudar as tendências globais de comércio exterior para antever novas demandas, identificar padrões e aumentar sua resiliência ante as oscilações do mercado.
Planeje a operação logística com assertividade e segurança
Aqui, dimensione a capacidade de terminais, pátios, armazéns e equipamentos. Lembre-se ainda de otimizar a alocação de recursos com base na demanda sazonal. Além disso, invista em recursos como, por exemplo, data analytics, para identificar e eliminar gargalos. Não esqueça de capacitar sua equipe nos requisitos de segurança e eficiência operacional.
Agilize suas operações centralizando informações
Por fim, a segurança é peça central para uma operação portuária eficiente. Porém, mais do que simplesmente implementar medidas pontuais, é preciso encarar a segurança de forma sistêmica e estratégica. Além disso, é preciso constantemente analisar riscos, identificar vulnerabilidades e agir para mitigá-las. Isso envolve
- Segurança da infraestrutura física e da rede cibernética (sobretudo considerando o uso da Internet of Things — IoT)
- Integração total com os demais players da cadeia logística
- Processos aduaneiros ágeis e automatizados com plataformas especializadas avançadas e robustas — como a Logcomex.
Otimize sua operação portuária com a Logcomex
A plataforma Logcomex unifica planejamento, execução, controle e análise de todas as operações portuárias em um único painel, interconectando os sistemas do porto, terminais, transportadores, governo e demais players. O foco é aliar visibilidade e colaboração em tempo real entre todos os envolvidos nesta dinâmica.
Além disso, nossa expertise em tecnologias como machine learning e inteligência artificial possibilita extrair insights valiosos que permitem a antecipação a gargalos, riscos ou problemas a partir da análise dos indicadores-chave de desempenho relevantes para o setor, acessíveis em painéis gerenciais e relatórios customizados.
A Logcomex implementa as melhores e mais modernas soluções para automatizar processos portuários. Já ajudamos o Porto de Santos a alcançar novos patamares de produtividade e eficiência. Quer saber como revolucionar a gestão de suas operações portuárias? Preencha o formulário abaixo e agende sua demonstração!