O processo de exportação, por ser uma jornada repleta de complexidades e oportunidades, inegavelmente exige otimização em cada uma de suas etapas. Afinal, desde a preparação inicial até a entrega final, é crucial explorar abordagens estratégicas para aprimorar cada um de seus processos.
Quais são os principais desafios da exportação?
O processo de exportação sem dúvidas envolve inúmeros desafios complexos. Como, por exemplo, a adaptação às regulamentações estrangeiras em vigor, às barreiras tarifárias e não tarifárias. Assim como às complicadas questões cambiais que afetam não somente os preços como também a competitividade das exportadoras.
- Tributos e burocracia: a legislação tributária brasileira é complexa, dificultando compreender e lidar com os diversos impostos e taxas relacionados à exportação brasileira
- Câmbio: a volatilidade nas taxas de câmbio pode afetar os custos e a competitividade dos produtos exportados, exigindo uma gestão eficiente do risco cambial
- Logística e infraestrutura: portos congestionados e rodovias com problemas são apenas alguns destes problemas. O que impacta prazos de entrega e custos operacionais
- Barreiras comerciais e tarifárias: diferentes países têm suas próprias regulamentações e tarifas de importação, o que cria obstáculos para as exportações do Brasil
- Qualidade e conformidade: atender aos requisitos dos padrões internacionais de qualidade e regulamentações de cada mercado podem pode ser um desafio para as exportadoras brasileiras
- Concorrência global: a competição internacional é intensa, e as empresas de exportação do Brasil precisam encontrar maneiras de se destacar em mercados internacionais
- Acesso a financiamento: algumas empresas sofrem para obter financiamento para suas operações de exportação, o que pode limitar sua capacidade de expansão
- Incertezas políticas e econômicas: seja no Brasil ou nos mercados de destino, esses fatores criam inseguranças que impactam as decisões e operações das exportadoras
- Cultura exportadora: a falta de experiência ou cultura no setor também pode ser um desafio, exigindo que as empresas invistam em capacitação e suporte.
Como otimizar o processo de exportação?
Sem dúvida, a otimização do processo de exportação é essencial para a expansão global das empresas. Para alcançar estes objetivos, é preciso implementar iniciativas práticas como, por exemplo, melhorias na logística internacional, comunicação intercultural e compreensão das preferências dos consumidores.
Conheça a economia, política e cultura dos países de destino
Certamente, entender a economia, política e cultura dos países de destino é crucial para o sucesso da exportação. Portanto, se você quer otimizar sua operação no exterior, avalie cuidadosamente a situação econômica. Além disso, adapte-se às normas culturais e políticas, e alinhe-se às regulamentações brasileiras e estrangeiras.
Identifique países com acordos comerciais com o Brasil
Estabelecer parcerias comerciais estratégicas é sem dúvida fundamental para o sucesso global. Assim, selecionar parceiros apropriados pode oferecer vantagens competitivas e facilitar a expansão nos mercados internacionais. A seguir, confira alguns países que fazem parte de grupos com os quais o Brasil possui acordos comerciais:
Mercosul
O Brasil faz parte do Mercado Comum do Sul (também conhecido pela sigla “Mercosul”), que engloba países como, por exemplo, a Argentina, o Paraguai e o Uruguai. A saber, o bloco possui acordos comerciais também com outros países e regiões, com o propósito de promover o comércio e a cooperação econômica, isentando tarifas e impostos.
Mercosul – EFTA
O Acordo entre o Mercosul e a Associação Europeia de Livre Comércio (EFTA) busca promover relações comerciais mais estreitas entre os países membros de ambas organizações. Também busca facilitar acesso a mercados de compras públicas e promover cooperação em áreas como, por exemplo, propriedade intelectual, desenvolvimento sustentável e comércio eletrônico.
Chile e Colômbia
O Brasil possui, ainda, um acordo de livre comércio com o Chile que abrange, por exemplo, a redução de tarifas e outras barreiras comerciais entre os dois países. Assim como o Chile, a Colômbia também possui um Acordo de Complementação Econômica com o Brasil, que reduz tarifas para algumas mercadorias em específico.
Tenha parceiros comerciais estratégicos
Outra importante iniciativa para otimizar o processo de exportação é firmar parcerias comerciais estratégicas. Isso é fundamental sobretudo para consolidar sua presença no mercado global. Ao selecionar parceiros apropriados, você pode aproveitar competências locais, recursos e redes de distribuição para alcançar resultados mais favoráveis.
A seleção de parceiros comerciais estratégicos é uma decisão crucial que impacta diretamente o sucesso de suas exportações. Por isso, invista tempo em pesquisar, selecionar e desenvolver essas parcerias para obter vantagem competitiva e uma expansão bem-sucedida no mercado internacional. Ser flexível para adaptar processos e produtos também é essencial.
Atente-se às diferentes modalidades de pagamentos
Conheça as várias modalidades de pagamentos para garantir o êxito de suas exportações. Cada mercado tem suas práticas e preferências de pagamento, e oferecer opções variadas pode ampliar a eficiência e confiança nas transações, além de tornar seus produtos/serviços mais atrativos e simplificar a experiência do cliente, contribuindo para o sucesso de suas atividades.
Classifique corretamente as mercadorias
A classificação correta das mercadorias envolve atribuir códigos de classificação harmonizada, conhecidos como códigos HS (Sistema Harmonizado), para identificar precisa e consistentemente a natureza das mercadorias. Para fazer a classificação corretamente, o ideal é consultar o HS — uma estrutura globalmente aceita com códigos e descrições padrão para várias categorias de produtos.
Contudo, a classificação pode ser complexa, pois alguns produtos podem se encaixar em várias categorias ou exigir estudos para adaptação, pois no Brasil se usa a NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), que pode diferir dos códigos do sistema HS. Portanto, o ideal é buscar orientação de especialistas para evitar erros que possam prejudicar as exportações.
Cuide com a documentação
A documentação correta e completa é vital para evitar atrasos na alfândega, problemas legais e interrupções nas operações. Além de que a atenção à documentação assegura a conformidade legal e contribui para a eficiência e a confiabilidade do processo, promovendo relacionamentos saudáveis com parceiros comerciais e autoridades aduaneiras.
Gerencie de perto seus processos e monitore suas cargas
A gestão eficaz de processos, incluindo o monitoramento próximo das cargas, é vital. Afinal, garante a entrega com sucesso no destino e permite lidar proativamente com problemas, assegurando que as operações ocorram sem interrupções. Fomentando assim a satisfação dos clientes, a integridade de processos e a reputação da empresa no mercado global.
Otimize processos manuais
A automação e a aplicação de tecnologias podem simplificar tarefas repetitivas, acelerar fluxos de trabalho e liberar recursos para atividades mais estratégicas ao exportar. Essa automação não apenas aumenta a eficiência, mas também reduz a probabilidade de erros humanos e permite que sua equipe se concentre em atividades de maior valor agregado.
Impulsione sua exportação com as soluções Logcomex
A Logcomex oferece soluções completas para empresas que querem otimizar seu processo de exportação. Com o NCM Intel, por exemplo, exportadores conseguem analisar o mercado, consultando dados como possíveis compradores/fornecedores, valor FOB exportado, países de destino, volumetria de exportações, modais de transporte, URFs, UFs exportadoras e mais
Além disso, podem visualizar quais países negociam suas mercadorias, preços praticados, rotas e volumes por operação para planejar suas estratégias mantendo a competitividade. Podem, ainda, captar novos clientes com base em dados de exportação do Brasil, avaliar setores potenciais, novos países e rotas, preços FOB e NCMs . Preencha o formulário abaixo para saber mais:
Shipment Intel
Já com o Shipment Intel, empresas que atuam com exportação podem analisar profundamente o mercado, analisando oportunidades de expandir suas oportunidades de negócios no exterior a partir do acompanhamento do volume das mercadorias exportadas, entre outras informações estratégicas. Saiba mais sobre o Shipment Intel Ocean Export preenchendo o formulário abaixo:
LogManager
Enquanto que, com o LogManager, exportadores conseguem monitorar todos os seus embarques em um só lugar, tendo visibilidade avançada desde a etapa aduaneira até a logística internacional, podendo monitorar o status da DU-E e deadline da carga e ter previsibilidade na logística internacional e ETA preditivo.
Além de acessar atualizações em tempo real da data efetiva da atracação (ATA) e realizar o acompanhamento da retirada do contêiner em tempo real e muito mais! Saiba tudo o que o LogManager pode fazer pela sua empresa agendando sua demonstração através do preenchimento do formulário abaixo: