Sem dúvidas uma das chaves que permeiam o sucesso da empresa importadora é a seleção dos fornecedores no exterior para importação.
Dentre as vantagens da boa escolha do fornecedor estão a segurança para o cliente, a credibilidade e o valor agregado à imagem, a garantia de qualidade, renovação segura do estoque e a melhor experiência possível para o negócio e para os compradores.
Mas o que ninguém te fala é que a atividade de procurement vai muito além do que apenas encontrar novos fornecedores no exterior, afinal, são muitas as etapas envolvidas em meio a este processo. E é por isso que decidimos compilar nosso conhecimento sobre o tema neste artigo.
O objetivo é compartilhar dicas, sugestões e te orientar da melhor forma possível, sobre como lidar com a busca de fornecedores mundo afora. Boa leitura.
Por que buscar fornecedores internacionais?
Muitas vezes, a matéria prima para a fabricação do produto, ou até mesmo o produto acabado que pretendemos comercializar não é encontrado no Brasil ou é mais caro obtê-lo por aqui do que trazer de fora. Isso acontece porque alguns fornecedores internacionais contam com custos de fabricação mais baixos, principalmente em países como a China, por exemplo.
Desta forma, a busca de fornecedores internacionais, quando bem sucedida, se torna uma vantagem competitiva para determinados segmentos de mercado.
Passo a Passo para Encontrar Fornecedores no Exterior
Acreditamos que os passos ideais para encontrar fornecedores no exterior englobam atividades desde: conhecer o produto e o seu segmento, passando pela régua de critérios a respeito da reputação dos fornecedores, até a avaliação final do produto e sua performance no mercado, ou seja, a validação do consumidor final.
A seguir, abordaremos mais detalhes sobre tais atividades em um breve passo a passo sobre como encontrar fornecedores no exterior. Acompanhe.
Conheça o produto e o seu segmento
O primeiro passo é buscar informações técnicas a respeito do produto para embasar a sua pesquisa. Em outras palavras, é impossível investigar os preços, fretes, taxas, impostos e tudo aquilo que incide sobre o produto que você precisa adquirir, sem ter certeza da sua classificação fiscal.
Estabeleça critérios capazes de desvendar detalhes sobre a reputação dos fornecedores
A boa e velha solicitação de referências pode dar um norte, mas definitivamente não é uma simples indicação que irá lhe conectar com fornecedores politicamente corretos.
Neste contexto, esclarecemos que boas práticas como solicitar a verificação de certificados relevantes, bem como a proceder com a contratação de empresas responsáveis por realizar auditorias de fábrica podem ser mais eficazes do que o seu network.
Solicite amostras e garanta o padrão de qualidade do produto importado
Parece óbvio, mas não custa lembrar que antes de formalizar qualquer ordem de compra, uma solicitação de amostras deve acontecer Hoje em dia, são raros os fornecedores que enviam amostras grátis, por isso, saiba negociar o valor da amostra e comece a compreender o estilo de negociação do seu fornecedor.
Uma vez recebida a amostra, proceda com testes de qualidade com o objetivo de garantir que atendem aos seus requisitos.
Cabe ressaltar, que a avaliação final do produto, matéria prima ou componente industrial, não termina no setor de suprimentos, é importante considerar a resposta do mercado. Somente para ilustrar: um produto importado ou manufaturado com peças importadas que tenha uma baixa performance em função de um desempenho ruim sob o ponto de vista do consumidor final, como um recall, por exemplo, leva em conta a busca por novos fornecedores que atendam às expectativas de qualidade exigidas pelo mercado e não somente pela empresa importadora.
Cuidados essenciais ao trabalhar com fornecedores internacionais
Ao encontrar fornecedores, é importante tabular valores, prazos, preços, condições, preços de amostragens, garantias e selos de qualidade.
Para então poder desenvolver uma relação de custo benefício em profundidade, que será de grande valia ao tomar a escolha.
Ranqueie os melhores e busque referências dos fornecedores a partir de empresas parceiras e do mesmo setor que possa compartilhar a experiência com a sua.
Essa tabela é importante, porque a dica é nunca depender de apenas um fornecedor. Pois se faltar, é importante ter outras opções. Por isso, tem que saber como funcionam os maiores e melhores fornecedores e o mercado como um todo.
Na sua pesquisa não se esqueça de incluir a capacidade de fornecimento e a questão do estoque. Com essas dicas, seu processo de aquisição de produtos tem tudo pra dar certo!
A seguir, vamos explorar outros cuidados essenciais para quem lida com fornecedores internacionais. Continue a leitura.
Regras da importação
Garantir a habilitação no Sistema Integrado de Comércio Exterior (Siscomex importação) e em alguns casos, obter a Licença de importação é uma das primeiras regras a serem observadas.
O Regulamento Aduaneiro esclarece todas as demais regras e requisitos que permeiam o processo de importação, mas sabemos que esse compilado de regras não é de fácil entendimento, por isso elaboramos um guia rápido de importação. Se você quer se aprofundar no tema, clique aqui e leia o nosso conteúdo na íntegra.
Riscos na importação: saiba minimizá-los
Se você é assistente ou analista de compras, certamente já ouviu a frase mitigação de riscos, certo?
A verdade é que a importação pode ser viável e lucrativa ou não, afinal, todo negócio está sujeito a riscos e diversificar fornecedores é um bom começo para casos de embargos ou interrupções, portanto, evite depender de um único fornecedor ou país.
Outro risco que pode ser mitigado é a flutuação cambial, por isso, a depender do momento do mercado, utilizar trava de câmbio ou contratos de hedge cambial pode fazer toda a diferença para preservar as margens de lucro do negócio.
O prazo de entrega também é um risco que pode ser mitigado, se houver um bom planejamento de estoque. Não podemos negar que em algumas épocas do ano o congestionamento de portos e aeroportos, bem como a escassez de espaço em navios e aeronaves dificulta a agilidade da cadeia de suprimentos, logo, contar com ferramentas que proporcionam análise de estoque certeira é um ponto a considerar.
Por fim, a contratação de um seguro de carga internacional é de extrema importância. Não há outra razão que justifique a sua contratação, além da proteção financeira.
Em caso de danos ou perdas, o seguro cobre o valor da mercadoria, de forma a evitar despesas imprevistas e prejuízos para o negócio.
Como encontrar fornecedores no exterior com o NCM Intel da Logcomex?
Dentro do NCM Intel da Logcomex, você consegue pesquisar dados de importação brasileira de diversos NCMs.
Vamos pesquisar informações para a NCM 8479.89.99, referente a outras máquinas e aparelhos mecânicos com função própria. Para isso, é necessário preencher o campo NCM nos filtros.
Para começar, pesquise um número de NCM na plataforma Logcomex
Assim, é possível conferir uma lista com as informações gerais de importação da plataforma.
Analise os dados gerais da busca na plataforma Logcomex
Mais para baixo, é possível conferir uma lista dos prováveis exportadores. Isso será essencial na construção da sua lista de exportadores, que, no caso, são os fornecedores para o Brasil.
Confira a lista de fornecedores fornecida pela plataforma Logcomex
Vamos selecionar e obter informações do Fornecedor 1.
Selecione um fornecedor para analisar
A partir disso, aparecem informações filtradas pelo Fornecedor 1.
Analise as informações gerais do fornecedor
Você pode clicar em “detalhes”, no canto superior direito da tela e obter mais informações referentes a cada um dos embarques que esse fornecedor realizou.
Acesse informações detalhadas sobre cada embarque do fornecedor
Você também pode obter mais informações quanto aos impostos.
Além dos ex-tarifários aprovados para este fornecedor:
Aproveite para conferir se existem ex-tarifários aprovados para a mercadoria
Com o NCM Intel, seu trabalho de busca de fornecedores fica muito mais assertivo. Assim, é possível criar uma lista de possíveis parceiros comerciais de maneira muito mais focada e assertiva. Agende uma demonstração e transforme sua importação com informações estratégicas!
A Logcomex te auxilia a encontrar fornecedores no exterior com o NCM Intel
Acreditamos que a tecnologia é um dos pilares responsáveis por garantir agilidade à pesquisa de mercado, afinal, tempo é dinheiro.
Por isso, desenvolvemos uma solução específica para apoiar gestores de comércio exterior e logística a compreenderem esses fatores que são o ponto de partida para uma boa seleção de fornecedores.
Se você busca uma ferramenta capaz de avaliar a procedência de mercadorias por NCM e revelar os preços praticados no mercado, conheça o NCM Intel.
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