O estudo de fretes tem o objetivo de buscar valores de frete mais competitivos no comércio exterior. Para a realização da análise, são monitorados os embarques de diferentes rotas a curto, médio e longo prazo.
Realizar esse estudo pode trazer diversos benefícios para a empresa e seus clientes. Afinal, ele auxilia na organização dos processos e na redução de custos das operações.
O cenário do segundo semestre de 2021 reúne valores de frete expressivos tanto nos modais marítimo e aéreo, escassez de contêineres e congestionamentos em portos ao redor do mundo — principalmente nos portos americanos, asiáticos e europeus.
Esse conjunto de fatores torna ainda mais importante a realização de um planejamento eficiente e da antecipação de bookings.
Há pouca margem para erros e, para manter as operações saudáveis, é imprescindível estar atento a todos os detalhes.
Um estudo de fretes realizado de maneira assertiva pode garantir a redução de atrasos e de surpresas indesejadas. Ao longo deste texto você entenderá como! Vamos lá?
Estudo de fretes: quais são os benefícios?
A lista de vantagens para as empresas que realizam o estudo de fretes é extensa! E, para deixar a importância dessa prática ainda mais clara, listamos os principais ganhos que ele pode trazer para o seu negócio:
- Redução do transit time
- Redução de custos e melhores negociações
- Redução de possíveis danos e avarias
- Criação de um projeto sustentável nas empresas
- Estratégias de plano de contingência e gestão de risco eficiente
- Melhor entendimento da cadeia como um todo.
Como fazer um estudo de fretes?
Agora que você já conhece os principais benefícios em realizar essa análise, reunimos algumas dicas que apontam a melhor forma de realizá-la! Olha só:
1 – Defina muito bem seus KPIs e KIQs
O primeiro passo para realização do estudo é compreender quais são os KPIs e KIQs dessa análise, ou seja, entender exatamente o que procura visualizar.
KPIs: Key Performance Indicators
Identificar os KPIs consiste em organizar indicadores quantitativos que demonstram o desempenho da operação.
Eles podem ser referentes à produtividade, qualidade, lucratividade, capacidade de operação e competitividade, por exemplo. Alguns exemplos aplicados no comex:
- Transit time médio dos processos
- Tempo médio do ciclo do pedido até a chegada do embarque
- Principais rotas e modais utilizados
- Transbordos por rotas
- Ocupação e estoque .
KIQs: Key Intelligence Questions
KIQs são perguntas que podem auxiliar na definição de objetivos ao realizar qualquer análise que sua empresa desejar — inclusive o estudo de fretes. Alguns exemplos são:
- Qual a eficiência logística do aeroporto X?
- Quais portos asiáticos não apresentam congestionamento?
- Quanto meu concorrente está pagando nesta rota?
- Um transbordo pode trazer benefícios para essa operação?
- Dividir os embarques em processos LCL pode trazer benefícios?
- Quais são os principais armadores que fazem essa rota?
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Esses indicadores e perguntas guiarão a próxima fase do estudo na busca por dados.
2 – Levantamento de dados
O levantamento de dados é uma das fases mais importantes do estudo, pois são eles que serão analisados e transformados em informação útil para a aplicação de táticas e estratégias futuras.
É possível analisar diferentes tipos de dados através de diferentes fontes.
Dados do frete
Os dados que você pode buscar para realizar o estudo devem estar alinhados com os KPIs e KIQs da empresa! Trouxemos alguns exemplos que podem ser estudados:
- Modal mais adequado para o embarque versus modal mais utilizado em operações semelhantes às suas
- Modalidade de embarque (FCL ou LCL)
- Embalagens mais utilizadas
- Rotas
- Valores
- Formas de pagamento e negociações.
É também importante mencionar que o frete internacional não pode ser resumido a fatores como valor e tempo (mesmo que eles sejam muito importantes).
Também existe a necessidade de um atendimento com excelência, democratização e facilitação dos dados do embarque, atenção às peculiaridades do processo e o cumprimento das condições acordadas.
Esses fatores dependem dos parceiros com quem você irá trabalhar e podem interferir muito na qualidade da operação.
Por isso, também devem ser coletados e avaliados nesta fase. Por serem qualitativos e não quantitativos, a empresa pode levantar esses dados com pesquisas de mercado em sua rede de contatos.
Atualizações e tendências de mercado
Entender o que está acontecendo no mundo e estar atento às tendências do mercado, seja em negócios, oportunidades, inovações ou ameaças, é muito importante para entender a relação entre oferta e demanda de bens e serviços.
Portanto, é interessante saber o que está acontecendo nas principais cidades exportadoras e também como está a operação nos principais portos e aeroportos. Alguns exemplos:
- Preço do frete partindo da Ásia, Europa e Estados Unidos para o Brasil
- Cenário da imunização nos países versus isolamento social
- Novos serviços de armadores em determinada região
- Conselhos de especialistas e das próprias companhias de transporte.
3 – Análise dos dados coletados
Após a coleta de dados é necessário analisá-los e transformá-los em informação útil para a criação de um planejamento.
Ele poderá auxiliar na redução de custos, na melhora da agilidade de processos e na diminuição de possíveis riscos.
Para isso, é necessário:
- Analisar os indicadores-chave de desempenho e perguntar como podem ser otimizados
- Responder às perguntas dos KIQs, adicionando os objetivos da empresa
- Entender como os últimos acontecimentos do mercado e logística podem influenciar nas operações futuras
- Conversar com especialistas da área.
4 – Criação do planejamento e execução
Depois da análise dos dados e do seu entendimento completo, é necessária a criação de um plano de ação que colocará em prática os objetivos da organização em determinado período (curto, médio, longo prazo).
Após a execução, é interessante realizar análises comparativas para medir os resultados e buscar novas melhorias.