Se você trabalha com importação, já deve ter enfrentado grandes desafios durante os períodos de alta demanda no transporte internacional, como a Peak Season, especialmente no Ano Novo Chinês.
O Ano Novo Chinês é um período do ano característico de alta demanda para o transporte internacional. Entretanto, isso não acontece somente neste período; existem outros momentos críticos, como datas festivas e períodos de férias coletivas, que também são extremamente polêmicos e nada produtivos para quem trabalha no comércio exterior.
Quer saber mais sobre esse assunto? Acompanhe as próximas linhas e tenha uma excelente leitura!
O que é Peak Season no Comex e por que é importante planejar?
Em tradução literal, Peak Season significa “alta temporada”. Ou seja, aquele momento de maior procura de algo por conta de uma determinada situação. Justamente o que acontece e o motivo do termo ser usado como referência no comércio global. Assim, Peak Season é o período de altas demandas no transporte internacional.
A situação acontece porque nesses períodos o comércio fica mais agitado e, consequentemente, é aumentada a movimentação de cargas.
A pressão sobre a logística é enorme, uma vez que as empresas atuantes no comércio exterior enfrentam desafios no abastecimento, transporte e gestão de estoques.
O desafio da gestão logística sazonal é lidar com os obstáculos do Peak Season, sem deixar de entregar qualidade, tampouco afetar os custos. Neste contexto, o planejamento da importação é essencial, pois a última coisa que queremos é arcar com despesas desnecessárias ou não previstas.
Quando é a Peak Season?
Dentro desse calendário estão as celebrações mais comuns de acarretar em uma Peak Season. Então é preciso ficar de olho, se programar e evitar essas datas ao pensar em frete internacional.
- Ano Novo — celebrado em 1 de janeiro
- Ano Novo Chinês — comemorado entre o final de janeiro e o meio de fevereiro
- Carnaval — comemorada por 4 dias seguidos somente no Brasil, a data é oficializada 47 dias antes do domingo de Páscoa
- Qingming — feriado chinês festejado geralmente entre os dias 4 a 6 de abril
- Dia do Trabalho — celebrado de 1 a 5 de maio no EUA
- Dragon Boat — festival chinês comemorado de 25 a 27 de junho
- Dia Nacional da China/Golden Week/Festival do Meio do Outono — festejado de 1º a 7 de outubro
- Ação de Graças (Thanksgiving)— celebrado em 24 de novembro nos EUA
- Black Friday — festejado em 25 de novembro
- Cyber Monday — comemorado em 28 de novembro
- Natal — festejado em 25 de dezembro.
Principais Desafios do Peak Season no Comércio Exterior
Os desafios para a boa gestão operacional durante períodos críticos de Peak Season são muitos,incluindo previsibilidade de estoque e prontidão de matéria prima. Nas indústrias importadoras, as áreas mais afetadas com o Peak Season são: logística, produção e compras. Acompanhe o nosso ponto de sobre as atividades de importação no artigo: O que é importação de produtos? Entenda mais sobre esse processo
Fretes mais caros e menos espaço à bordo
Independente do modal de transporte, a alta demanda frequentemente supera a capacidade disponível em função de espaço nas aeronaves ou nos navios.
Esse momento de mercado tem como principal consequência o aumento dos valores dos fretes internacionais, seja em função da elevação no preço final ou até mesmo por conta de taxas adicionais, como demurrage e detention, por exemplo.
Leia também: Frete internacional: como calcular?
Atrasos generalizados na Cadeia de Suprimentos
O congestionamento nos portos, lentidão no desembaraço aduaneiro e até mesmo a parada de linha de produção podem provocar ruptura de estoques de forma a tornar certas mercadorias indisponíveis no mercado local, ou seja, no varejo.
Na tentativa de evitar que isso aconteça, existe a necessidade de recorrer a opções mais caras, como rotas expressas, também são caras consequências do peak season.
Leia mais sobre: Como alcançar uma cadeia de suprimentos integrada
Dicas para um Planejamento Eficiente do Peak Season no Comex
A palavra chave é justamente essa: planejamento! Veja a seguir algumas dicas para evitar dor de cabeça, atraso com prazos e os custos extras que a alta temporada traz.
- Entenda como esses períodos funcionam na prática e estabeleça parceiros comerciais que não vão abandonar o barco em momentos críticos de alta demanda global;
- Saiba negociar quantidades interessantes para não precisar lidar com a tão temida ruptura de estoque;
- Se preciso, fracione cargas. A divisão da carga também é uma solução a se pensar para que a falta de espaço não seja um problema tão grande.
Ferramentas e Estratégias para uma Logística Otimizada durante o Peak Season
Tudo é uma questão de busca por informação e planejamento. Lembrando que, por meio da tecnologia, é possível antecipar cenários e evitar riscos.
- Sistemas de Gerenciamento de Estoques (WMS): Esse tipo de sistema automatiza o controle de estoques, evitando excessos ou rupturas. O maior benefício de contar com um WMS é a visibilidade do estoque disponível para então decidir o melhor momento para seu reabastecimento. Muitos sistemas contam com soluções de picking automatizado, que serve para otimizar ainda mais o processo operacional.
- Rastreamento de cargas: O uso de um software dedicado ao rastreamento de cargas é essencial para prever o lead time de determinado produto e então decidir se ele será um produto crítico em meio ao Peak Season.
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