Os principais eventos de importação marítima: da coleta de mercadoria até o embarque de carga

Conheça nesse artigo os principais eventos de importação marítima e como o armador pode influenciar em todo o processo, seja na reserva do espaço dentro do navio ou planejamento logístico.

Cotação de frete e taxas

Após a negociação internacional e escolha do fornecedor correto, o importador e exportador contratam um agente de cargas, responsável por intermediar o contato entre as empresas, contratar o serviço de frete internacional e realizar as burocracias e trâmites de toda a cadeia logística.

Uma das primeiras etapas que o agente deve realizar é a cotação do frete marítimo, onde busca atingir o melhor valor e o melhor serviço possível, de taxas de origem, frete internacional e taxas de destino.

Nessa etapa, deve estar bem claro, o incoterm, condições de pagamento e quais serviços o armador ou co-loader devem prestar.

Além disso é essencial saber:

  • Peso e volume da carga
  • NCM/HSCode
  • Dimensões
  • Se o processo será LCL ou FCL
  • Se haverá ou não seguro internacional.

Diversas propostas de companhias marítimas são recebidas e analisadas, o agente opta pela melhor tarifa, ou a que melhor satisfaz a necessidade do cliente, pois nem sempre a tarifa mais barata é a melhor opção. 

Booking

O booking ou também chamado de reserva da praça, é a reserva do espaço dentro do navio em determinada data.

Para realizar o booking é necessário as seguintes informações:

  • Porto de embarque e desembarque da carga
  • Se houver coleta e entrega da carga, as informações do local
  • Navio e viagem ou data de saída pretendida
  • Descrição da carga
  • Peculiaridades: mercadoria perigosa, há madeira no embarque?
  • Peso e metragem cúbica da carga
  • Tipo de container
  • Dados do exportador
  • Dados do importador
  • Condição de pagamento: prepaid ou collect
  • Incoterm.

A tabela abaixo foi retirada do site de um armador suíço (MSC), e indica opções de reservas em uma simulação realizada de uma carga saindo de Hamburgo na Alemanha e desembarcando em Santos.

Simulação de uma carga saindo da Alemanha com destino a Santos
Simulação de uma carga saindo da Alemanha com destino a Santos

Na tabela há as seguintes informações:

  • Navio
  • Viagem
  • Serviço
  • Terminal de origem
  • Tipo de serviço
  • Data de embarque
  • Tempo de percurso do navio (transit time) e
  • Data de chegada.

Por meio dessas informações, há a realização da reserva da carga em determinado navio.

Alguns fatores podem influenciar na reserva:

  • Overbooking: ocorre quando há excesso de demanda, ou seja, há mais cargas para o embarque do que capacidade útil do navio. Como a demanda está maior que a oferta as tarifas tendem a subir, dessa forma é necessário realizar as reservas com antecedência
  • Omissão de atracação: o armador pode optar omitir determinado porto e não simplesmente não atracar, necessitando a realização de uma nova reserva.

E assim, os trâmites para a coleta da carga na fábrica ou armazém começam e vamos para o 3º passo:

Deadline e emissão das documentações

Após a reserva da praça, o armador informa o deadline, prazo que deve ser respeitado para a entrega da carga e entrega de todos os documentos.

Nesse momento, o agente que representa o exportador emite as documentações e solicita a aprovação ao importador. 

O agente contratado pelo exportador, deve emitir a instrução de embarque com base na Invoice, no romaneio (packing list) e nas informações sobre o próprio embarque (se a mercadoria deve ser refrigerada, se a mercadoria é perigosa, se há madeira no embarque). 

O draft do conhecimento de embarque deve ser emitido, ele possui diferente funções em determinados estágios do processo.

Pode ser um recibo de entrega da mercadoria, um título de posse e um contrato de transporte. Por isso deve haver a aprovação de todos envolvidos na cadeia.

Embarque e follow-up

O container é estufado com a mercadoria e embarca no navio, alguns cuidados são necessários na hora do embarque.

Por exemplo, se o contêiner for refrigerado deve se saber exatamente a temperatura que ele deve estar, para não correr riscos de estragar a mercadoria ou se houver madeira na embalagem, esta deve ser tratada e fumigada. 

O acompanhamento e atualização ao cliente final deve ser regular, pois atrasos podem ocorrer por parte do armador, e pode mudar todo o planejamento logístico e atrapalhar as etapas subsequentes.

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