A modernidade do digital veio como uma aliada da nossa rotina. Foi transformada em um facilitador e quando pensamos no comércio internacional não é diferente. Entre as mais diversas funções e benefícios, temos a tecnologia, que descomplica o processo de importações.
Desafios das importações
Mesmo o Brasil sendo conhecido pela quantidade de recursos naturais e grande potencial de mercado, quem trabalha com processos de importações, muitas vezes, precisa driblar inúmeros desafios que podem prejudicar os processos de importações.
O alto custo da importação é um dos principais entraves para o profissional do comex. O processo como um todo envolve o pagamento de várias taxas, como o Imposto de Importação (II), Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), Programa de Integração Social (PIS) e a Contribuição para Financiamento da Seguridade Social (COFINS). Além de outros impostos estaduais e municipais.
Despesas com frete, seguro, armazenagem e encargos administrativos também pesam na conta e dificultam a vida de quem atua no comex hoje em dia. Inclusive, o preço final do produto pode aumentar devido a esse cenário, o que torna os preços menos competitivos no mercado brasileiro.
Ainda podemos destacar como a falta de investimento em portos, rodovias, ferrovias e aeroportos impacta e limita a capacidade de transporte de produtos e, ainda, aumenta o custo de frete. Ademais, com pontos congestionados e mais tempo de espera, consequentemente, o resultado é entrega atrasada, gerando mais custo de armazenagem e reforço de segurança.
Sem deixar de lado, claro, a conhecida burocracia alfandegária. São processos demorados e que fazem o importador precisar esperar pela liberação dos itens. Ressaltando que as regras alfandegárias ainda podem mudar de acordo com o tipo de mercadoria e país de origem, dificultando ainda mais as liberações.
Encontrar novos parceiros globais
Tarefa difícil — e muito importante — é encontrar novos parceiros globais. Embora nem sempre sejam oferecidas as melhores opções logísticas para o processo de importações, é crucial adotar medidas proativas para garantir a eficiência do processo. Uma empresa, consultor ou profissional da área pode fazer toda a diferença.
Como a tecnologia descomplica o processo de importações está nas pessoas envolvidas e dispostas a compartilhar o que sabem e o que podem fazer para facilitar a cadeia logística. Isso inclui o ‘know how’ e muito de bons fornecedores, que podem ajudar com taxas, produtos e entregas.
É importante que, ao encontrar esse parceiro, sejam questionadas opções logísticas, financeiras, de câmbio, envolvendo tributos e também o fisco. Nesse sentido, antecipar as informações e saber com quem se está lidando é fundamental para garantir um processo tranquilo e livre de imprevistos. Caso surja algum problema, o plano B estará pronto.
Os principais países parceiros do Brasil são:
- China;
- Estados Unidos;
- União Europeia e;
- Mercosul.
Burocracia com documentos de processo de importações
Já deu para perceber que burocracia é uma palavra de lei quando o assunto é processo de importações no Brasil. A lista de documentos exigidos para a transação internacional é enorme. São exigidos mais de dez diferentes documentos para que a importação seja feita. Sendo os mais comuns:
- Certificado de origem (CO);
- Conhecimento de embarque;
- Declaração de Importação (DI);
- Fatura Comercial ou Commercial Invoice;
- Fatura Proforma ou Proforma Invoice;
- Licenciamento de Importação (LI) e;
- Packing List ou Romaneio de Carga.
E, para que tudo saia corretamente, é preciso que o importador siga à risca todas as exigências de documentação.
Uso da tecnologia
Para suprir a carência de mercado e necessidade de um serviço mais moderno, a tecnologia vem como uma forte aliada! Novos sistemas inteligentes e integrados são aproveitados pelas empresas para otimizar o trabalho.
Com a ajuda da tecnologia podemos destacar melhorias como:
- Simplificação e automação de processos: o foco desse benefício é eliminar tarefas repetitivas. Sendo assim, quem atua na área pode criar estratégias importantes para otimizar o trabalho. Simplificar os processos.
- Erradicação dos erros: os robôs são exemplo da integração de sistemas que eliminam diversos erros que acontecem por falhas humanas. A tecnologia pode reduzir problemas causados por inserções manuais.
- Redução dos trabalhos: com o serviço otimizado por sistemas, menos dados são necessários manualmente. É possível gerenciar as informações de uma melhor forma, o que vai reduzir o trabalho, uma vez que dados já vão estar no sistema.
- Fonte centralizada dos dados: a centralização de dados é mais um dos benefícios ofertados pelas novas tecnologias no comex. Ao invés das informações estarem espalhadas e isoladas em ‘departamentos’, passam a ser compartilhadas.
- Transparência e assertividade: a tecnologia garante que a informações seja mais ágil – já que preenche todos os requisitos acima falados. Consequentemente, há mais confiança no que é divulgado. Além da transparência que pode ser ainda maior.
- Armazenamento na nuvem: o recurso de armazenamento vem sendo cada vez mais necessário e utilizado, uma vez que a quantidade de dados relacionados a um serviço/produto aumenta também. O recurso mais moderno elimina a necessidade de um servidor local que fica com acesso restrito.
Ao falarmos, hoje, sobre a importância da tecnologia em meio a todas as mudanças do comércio internacional, não podemos deixar de citar os desafios que essa atualização de cenário também traz, por exemplo:
- centralização das informações;
- compliance;
- integração pessoas e máquinas e;
- mão de obra especializada em TI.
Importância da DUIMP para desburocratização
A Declaração Única de Importação (DUIMP) é uma das ações propostas pelo Governo Federal brasileiro para desburocratizar e simplificar o registro das as operações de importação com o apoio da tecnologia, através do Novo Processo de Importação.
Estamos falando de um documento único e digital, que integra todas as informações necessárias sobre as operações de importação, como por exemplo:
- Aduaneiras;
- Administrativas;
- Financeiras;
- Comerciais;
- Tributárias;
- Fiscais.
Soluções da Logcomex
Pensando em acompanhar a tecnologia e todos os recursos exigidos, nós, da Logcomex, oferecemos uma série de soluções para as necessidades do comércio exterior. Você pode acompanhar todos os nossos produtos por aqui.
Como recurso, podemos destacar o NCM INTEL, que oferece a mais avançada tecnologia de inteligência do mercado para oferecer estudos de alta acuracidade, através de machine learning e IA, sobre as operações de importação e exportação. Ou seja, seus negócios baseados em informações estratégicas.
Já o Shipment Intel é a plataforma referência em big data para empresas do comércio internacional que buscam análises completas sobre os embarques das importações e exportações brasileiras, fornecendo uma visão aprofundada para planejar suas operações com total segurança e eficiência.
Há sempre uma solução pensada para atender a sua demanda.
Catálogo de produtos
O catálogo de produtos DUIMP é uma ferramenta concebida para simplificar e agilizar o preenchimento da declaração única de importação, estabelecendo uma abordagem padronizada. Por meio de um banco de dados integrado ao Portal Único, a cartilha busca padronizar a declaração de produtos importados.
Essa modernização do processo visa tornar a declaração mais direta e eficiente, alinhando-se aos padrões internacionais. Entender como o catálogo funciona é essencial para empresas que atuam no comércio exterior, especialmente diante das mudanças introduzidas no Novo Processo de Importação.
Com a implantação do catálogo de produtos DUIMP, o desembaraço aduaneiro é agilizado, simplificando o preenchimento de documentos e aumentando a eficiência operacional. Esta facilidade vem acompanhada da capacidade de criar um banco de dados centralizado e organizado dos produtos comercializados.
