A modernidade do digital veio como uma aliada da nossa rotina. Foi transformada em um facilitador e quando pensamos no comércio internacional não é diferente. Entre as mais diversas funções e benefícios, temos a tecnologia, que descomplica o processo de importações.
Desafios das importações
Mesmo o Brasil sendo conhecido pela quantidade de recursos naturais e grande potencial de mercado, quem trabalha com processos de importações, muitas vezes, precisa driblar inúmeros desafios que podem prejudicar os processos de importações.
O alto custo da importação é um dos principais entraves para o profissional do comex. O processo como um todo envolve o pagamento de várias taxas, como o Imposto de Importação (II), Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), Programa de Integração Social (PIS) e a Contribuição para Financiamento da Seguridade Social (COFINS). Além de outros impostos estaduais e municipais.
Despesas com frete, seguro, armazenagem e encargos administrativos também pesam na conta e dificultam a vida de quem atua no comex hoje em dia. Inclusive, o preço final do produto pode aumentar devido a esse cenário, o que torna os preços menos competitivos no mercado brasileiro.
Ainda podemos destacar como a falta de investimento em portos, rodovias, ferrovias e aeroportos impacta e limita a capacidade de transporte de produtos e, ainda, aumenta o custo de frete. Ademais, com pontos congestionados e mais tempo de espera, consequentemente, o resultado é entrega atrasada, gerando mais custo de armazenagem e reforço de segurança.
Sem deixar de lado, claro, a conhecida burocracia alfandegária. São processos demorados e que fazem o importador precisar esperar pela liberação dos itens. Ressaltando que as regras alfandegárias ainda podem mudar de acordo com o tipo de mercadoria e país de origem, dificultando ainda mais as liberações.
Encontrar novos parceiros globais
Tarefa difícil — e muito importante — é encontrar novos parceiros globais. Embora nem sempre sejam oferecidas as melhores opções logísticas para o processo de importações, é crucial adotar medidas proativas para garantir a eficiência do processo. Uma empresa, consultor ou profissional da área pode fazer toda a diferença.
Como a tecnologia descomplica o processo de importações está nas pessoas envolvidas e dispostas a compartilhar o que sabem e o que podem fazer para facilitar a cadeia logística. Isso inclui o ‘know how’ e muito de bons fornecedores, que podem ajudar com taxas, produtos e entregas.
É importante que, ao encontrar esse parceiro, sejam questionadas opções logísticas, financeiras, de câmbio, envolvendo tributos e também o fisco. Nesse sentido, antecipar as informações e saber com quem se está lidando é fundamental para garantir um processo tranquilo e livre de imprevistos. Caso surja algum problema, o plano B estará pronto.
Os principais países parceiros do Brasil são:
- China;
- Estados Unidos;
- União Europeia e;
- Mercosul.
Burocracia com documentos de processo de importações
Já deu para perceber que burocracia é uma palavra de lei quando o assunto é processo de importações no Brasil. A lista de documentos exigidos para a transação internacional é enorme. São exigidos mais de dez diferentes documentos para que a importação seja feita. Sendo os mais comuns:
- Certificado de origem (CO);
- Conhecimento de embarque;
- Declaração de Importação (DI);
- Fatura Comercial ou Commercial Invoice;
- Fatura Proforma ou Proforma Invoice;
- Licenciamento de Importação (LI) e;
- Packing List ou Romaneio de Carga.
E, para que tudo saia corretamente, é preciso que o importador siga à risca todas as exigências de documentação.
Uso da tecnologia
Para suprir a carência de mercado e necessidade de um serviço mais moderno, a tecnologia vem como uma forte aliada! Novos sistemas inteligentes e integrados são aproveitados pelas empresas para otimizar o trabalho.
Com a ajuda da tecnologia podemos destacar melhorias como:
- Simplificação e automação de processos: o foco desse benefício é eliminar tarefas repetitivas. Sendo assim, quem atua na área pode criar estratégias importantes para otimizar o trabalho. Simplificar os processos.
- Erradicação dos erros: os robôs são exemplo da integração de sistemas que eliminam diversos erros que acontecem por falhas humanas. A tecnologia pode reduzir problemas causados por inserções manuais.
- Redução dos trabalhos: com o serviço otimizado por sistemas, menos dados são necessários manualmente. É possível gerenciar as informações de uma melhor forma, o que vai reduzir o trabalho, uma vez que dados já vão estar no sistema.
- Fonte centralizada dos dados: a centralização de dados é mais um dos benefícios ofertados pelas novas tecnologias no comex. Ao invés das informações estarem espalhadas e isoladas em ‘departamentos’, passam a ser compartilhadas.
- Transparência e assertividade: a tecnologia garante que a informações seja mais ágil – já que preenche todos os requisitos acima falados. Consequentemente, há mais confiança no que é divulgado. Além da transparência que pode ser ainda maior.
- Armazenamento na nuvem: o recurso de armazenamento vem sendo cada vez mais necessário e utilizado, uma vez que a quantidade de dados relacionados a um serviço/produto aumenta também. O recurso mais moderno elimina a necessidade de um servidor local que fica com acesso restrito.
Ao falarmos, hoje, sobre a importância da tecnologia em meio a todas as mudanças do comércio internacional, não podemos deixar de citar os desafios que essa atualização de cenário também traz, por exemplo:
- centralização das informações;
- compliance;
- integração pessoas e máquinas e;
- mão de obra especializada em TI.
Importância da DUIMP para desburocratização
A Declaração Única de Importação (DUIMP) é uma das ações propostas pelo Governo Federal brasileiro para desburocratizar e simplificar o registro das as operações de importação com o apoio da tecnologia, através do Novo Processo de Importação.
Estamos falando de um documento único e digital, que integra todas as informações necessárias sobre as operações de importação, como por exemplo:
- Aduaneiras;
- Administrativas;
- Financeiras;
- Comerciais;
- Tributárias;
- Fiscais.
Soluções da Logcomex
Pensando em acompanhar a tecnologia e todos os recursos exigidos, nós, da Logcomex, oferecemos uma série de soluções para as necessidades do comércio exterior. Acompanhe todos os nossos produtos.
Como recurso, podemos destacar o NCM INTEL, que oferece a mais avançada tecnologia de inteligência do mercado para oferecer estudos de alta acuracidade, através de machine learning e IA, sobre as operações de importação e exportação. Ou seja, seus negócios baseados em informações estratégicas.
Já o Shipment Intel é a plataforma referência em big data para empresas do comércio internacional que buscam análises completas sobre os embarques das importações e exportações brasileiras, fornecendo uma visão aprofundada para planejar suas operações com total segurança e eficiência.
Há sempre uma solução pensada para atender a sua demanda.
Catálogo de produtos
O catálogo de produtos DUIMP é uma ferramenta concebida para simplificar e agilizar o preenchimento da declaração única de importação, estabelecendo uma abordagem padronizada. Por meio de um banco de dados integrado ao Portal Único, a cartilha busca padronizar a declaração de produtos importados.
Essa modernização do processo visa tornar a declaração mais direta e eficiente, alinhando-se aos padrões internacionais. Entender como o catálogo funciona é essencial para empresas que atuam no comércio exterior, especialmente diante das mudanças introduzidas no Novo Processo de Importação.
Com a implantação do catálogo de produtos DUIMP, o desembaraço aduaneiro é agilizado, simplificando o preenchimento de documentos e aumentando a eficiência operacional. Esta facilidade vem acompanhada da capacidade de criar um banco de dados centralizado e organizado dos produtos comercializados.