Dentre os atrasos mais frustrantes que podem ocorrer na importação e exportação, um deles é a rolagem de carga.
Pois, quando ocorre, todo o planejamento logístico atrasa e, se o prazo for curto, pode afetar também o tempo de produção e, consequentemente, que outros negócios sejam concluídos no prazo.
Por isso, confira nesse artigo por que acontece a rolagem de carga e como é possível evitá-la.
O que é rolagem de carga na exportação?
A rolagem de carga na exportação é uma situação comum nos transportes aéreo e marítimo, que se dá quando uma carga que estava programada para embarcar em determinada data é transferida para um próximo voo ou navio disponível.
A data do próximo embarque disponível varia conforme a disponibilidade de veículos para transporte naquela rota.
Por que acontece a rolagem de cargas na exportação?
A rolagem de carga na exportação acontece devido ao descompasso entre oferta e demanda, pois em geral a quantidade de carga supera o espaço disponível para embarque.
Essa prática é potencializada pela incerteza das empresas de transporte em cumprir os prazos estabelecidos.
Para mitigar o risco de embarques cancelados ou não preenchidos, armadores e companhias aéreas costumam vender mais espaço do que realmente dispõem.
Portanto, incertezas quanto à prontidão das cargas e o processo de despacho aduaneiro intensificam a rolagem de carga na exportação.
Da mesma forma, a rolagem é necessária para manter a distribuição equilibrada do peso a bordo. Isso porque cargas excessivamente pesadas podem comprometer a estabilidade da embarcação e a segurança da operação.
Assim, a rolagem é o resultado de desafios logísticos, econômicos e de segurança enfrentados pelas empresas de transporte.
Nesse sentido, estratégias de planejamento e gerenciamento eficientes são fundamentais para minimizar os impactos negativos da rolagem de carga na exportação e assegurar o transporte bem-sucedido das mercadorias no comércio exterior.
Quem paga a armazenagem na rolagem de carga na exportação?
Na rolagem de carga na exportação, a questão dos custos de armazenagem pode variar dependendo dos termos e condições negociados entre as partes envolvidas. Em geral, a responsabilidade pelo pagamento da armazenagem durante o processo de rolagem de carga recai sobre o exportador, conforme o INCOTERM em vigor e outros acordos.
Afinal, quando ocorre a rolagem de carga, em que as mercadorias são transferidas de um embarque para outro, pode haver a necessidade de armazenar temporariamente as cargas em um armazém ou terminal.
Os custos associados a essa armazenagem, dessa forma, incluindo o manuseio, a estadia e outros serviços relacionados, normalmente são atribuídos à parte responsável pela carga no momento da rolagem.
Primeiramente, é importante que os profissionais de comércio exterior estejam cientes dessa implicação financeira ao lidar com situações de rolagem de carga.
Assim, é recomendável que as responsabilidades e os custos associados à armazenagem sejam acordados e especificados de forma clara nos contratos e documentos comerciais, como os INCOTERMS (Termos Internacionais de Comércio), que definem as obrigações e os riscos entre o comprador e o vendedor.
Leia mais: Incoterms 2020: o que são? Quais os principais tipos? Quais escolher?
Em última análise, a definição de quem paga pela armazenagem na rolagem de carga na exportação depende das negociações entre as partes envolvidas, bem como das condições contratuais estabelecidas.
Por fim, é essencial que os profissionais do comércio exterior estejam atentos a esses aspectos para evitar possíveis disputas ou surpresas financeiras durante o processo de rolagem de carga.
Como evitar a rolagem de carga na exportação?
Para evitar a rolagem de carga na exportação, é essencial adotar medidas preventivas e estratégias adequadas, sendo fundamental um planejamento cuidadoso, monitoramento de prazos e condições do mercado, bem como antecipação das demandas sazonais.
Por fim, ao implementar essas medidas, você terá uma melhor preparação para enfrentar os desafios e garantir um transporte eficiente e sem problemas no comércio exterior. Aqui estão algumas sugestões para minimizar o risco:
Reserve com antecedência
Planeje suas remessas e faça as reservas de transporte o mais cedo possível. Isso porque, ao reservar com antecedência, você aumenta suas chances de garantir o espaço necessário nos meios de transporte e reduz a possibilidade de enfrentar problemas de falta de capacidade.
Acompanhe os prazos
Preste atenção aos prazos de entrega e aos requisitos de documentação. Certifique-se de que sua carga esteja pronta, despachada e com todos os procedimentos aduaneiros completos dentro do prazo estabelecido.
Isso certamente tende a evitar atrasos e possíveis rolagens de carga na exportação.
Atente para peak season
Durante as épocas de pico, como feriados nacionais e internacionais, a demanda por transporte costuma aumentar significativamente. Como, por exemplo, a Golden Week – a semana que antecede o feriado do Ano Novo Chinês.
Nessas ocasiões, é essencial ter um bom planejamento e antecipar possíveis problemas de capacidade. Considere fazer reservas extras ou procurar alternativas de transporte para garantir que sua carga seja embarcada conforme planejado.
Programe lotes menores
Dividir grandes remessas em lotes menores pode ajudar a aumentar a flexibilidade e reduzir a dependência de um único transporte ou embarque.
Assim, ao fragmentar a carga, você terá mais opções disponíveis e será mais fácil acomodar os lotes em diferentes voos, navios ou meios de transporte alternativos.
Evite transbordos em cargas urgentes
Se a sua carga possui prazos rigorosos e não pode sofrer atrasos, é importante evitar os transbordos. Eles ocorrem quando uma carga é transferida de um meio de transporte para outro durante o trajeto.
Essas transferências adicionais aumentam o risco de atrasos e perdas, por isso, priorize opções de transporte direto sempre que possível para minimizar as chances de rolagem de carga na exportação.
Tenha bons parceiros
Trabalhe com agentes de transporte confiáveis e experientes. Ter parceiros sólidos e bem estabelecidos no setor pode facilitar a obtenção de espaço de embarque, prioridade no transporte e resolução rápida de problemas logísticos.
Portanto, escolha cuidadosamente seus parceiros de transporte para garantir um fluxo eficiente de mercadorias.
Entenda sua demanda
Conhecer a demanda do seu negócio é fundamental para evitar a rolagem de carga na exportação. Analise os padrões de demanda, identifique períodos de maior procura e, principalmente, planeje-se com antecedência.
Afinal, ao compreender suas necessidades de transporte ao longo do tempo permitirá que você se antecipe e reserve espaço adequadamente, evitando problemas de capacidade.
Planejamento e previsibilidade
Realize um planejamento detalhado das suas remessas, considerando prazos, capacidade de transporte e requisitos específicos.
Antecipe-se às necessidades de embarque e reserve espaço com antecedência, evitando assim surpresas de falta de capacidade.
Diversifique as opções de transporte
Trabalhe com múltiplas opções de transporte, por exemplo, diferentes companhias aéreas ou armadores.
Isso aumenta suas chances de encontrar espaço disponível e reduz a dependência de um único fornecedor de serviços de transporte.
Desenvolva o relacionamento com fornecedores
Construa relacionamentos sólidos com companhias aéreas, armadores e agentes de carga confiáveis. Além disso, mantenha uma comunicação regular com eles, compartilhando informações sobre suas necessidades de embarque e buscando soluções conjuntas para evitar a rolagem de carga na exportação.
Faça monitoramento e acompanhamento
Fique de olho nas condições do mercado e nas tendências sazonais que possam impactar a capacidade de transporte.
Mantenha-se igualmente por dentro das datas de feriados nacionais e internacionais que possam afetar a disponibilidade de espaço de embarque.
Por fim, acompanhe de perto o status de suas remessas e intervenha rapidamente caso ocorra algum problema.
Utilize ferramentas tecnológicas
Utilize sistemas de gerenciamento de transporte e rastreamento de carga para monitorar e controlar suas remessas.
Essas ferramentas podem ajudar a identificar possíveis problemas com antecedência e permitir a tomada de medidas corretivas antes que a rolagem de carga na exportação ocorra.
Leia também: Como escolher uma solução em real time visibility?
Análise de demanda e previsão
Compreenda a demanda do seu negócio e utilize técnicas de previsão para estimar com precisão os volumes de embarque. Afinal, isso auxilia na alocação adequada de espaço e na antecipação de possíveis gargalos.
Ao implementar essas estratégias, é possível minimizar os riscos associados à rolagem de carga na exportação e garantir uma cadeia de suprimentos eficiente e sem interrupções.
A combinação de um planejamento cuidadoso, parcerias estratégicas, monitoramento contínuo e uso de tecnologia pode fazer a diferença para evitar esse problema comum no comércio exterior e na logística internacional.
O que fazer em caso de rolagem de carga na exportação?
É importante agir de maneira eficaz para minimizar os impactos e encontrar soluções alternativas. Confirma a seguir algumas medidas a serem tomadas:
- Comunicação imediata: entre em contato com a companhia aérea, o armador ou o agente de carga responsável assim que souber da rolagem de carga. Informe sobre a situação e discuta possíveis opções disponíveis. Mantenha uma comunicação clara e constante para resolver a questão rapidamente.
- Negociação e realocação: tente negociar com a empresa de transporte uma nova data de embarque ou uma alternativa de transporte disponível. Pergunte sobre opções de embarque prioritário ou serviços expressos que possam agilizar a entrega. Se necessário, considere a possibilidade de dividir a carga em lotes menores para facilitar a acomodação em outros meios de transporte.
- Avaliação de custos e impactos: analise os custos adicionais e os impactos financeiros decorrentes da rolagem de carga. Isso inclui possíveis despesas extras com armazenagem, detention e outros custos logísticos. Avalie a viabilidade financeira das alternativas e negocie, se possível, para reduzir os custos adicionais.
- Revisão de documentos e trâmites aduaneiros: verifique se os documentos de embarque e os trâmites aduaneiros estão atualizados e em conformidade com as novas datas. Certifique-se de que os documentos sejam ajustados para evitar novos atrasos ou problemas com os órgãos reguladores.
- Ajustes na cadeia de suprimentos: reavalie o planejamento e considere outras opções de transporte, revise os prazos de entrega e alinhe as expectativas para evitar atrasos e insatisfação. Use a experiência como uma oportunidade de aprendizado e melhoria contínua.
Em resumo, em caso de rolagem de carga, é fundamental agir de forma proativa, buscar soluções e manter uma comunicação eficiente com todas as partes envolvidas.
Ao lidar com o problema de maneira ágil e eficaz, é possível minimizar os impactos e manter a cadeia de suprimentos em movimento.
Evite a rolagem de carga na exportação com o LogManager
A Logcomex oferece uma plataforma de visibilidade avançada em tempo real que permite monitorar as exportações de ponta a ponta, com o máximo de segurança e eficiência.
A solução ajuda os exportadores a reduzir seus custos operacionais e ter mais previsibilidade através do gerenciamento de cada um de seus processos, desde a etapa aduaneira até a logística internacional.
Com a ferramenta, além de ter todos os recursos necessários disponíveis para um gerenciamento eficiente das exportações, evitando a rolagem de cargas na exportação, os exportadores:
- Se informam em tempo real sobre alterações em ETAs;
- Acompanham as próximas saídas de navios para embarcar suas cargas com agilidade;
- Monitoram as cargas em tempo real, desde as etapas aduaneiras até a logística internacional;
- Previnem-se contra custos adicionais com detention, perda de booking.