Dentre os atrasos mais frustrantes que podem ocorrer na importação e exportação, um deles é a rolagem de carga.
Pois, quando ocorre, todo o planejamento logístico atrasa e, se o prazo for curto, pode afetar também o tempo de produção e, consequentemente, que outros negócios sejam concluídos no prazo.
Por isso, confira nesse artigo por que acontece a rolagem de carga e como é possível evitá-la.
A rolagem de carga na exportação é uma situação comum nos transportes aéreo e marítimo, que se dá quando uma carga que estava programada para embarcar em determinada data é transferida para um próximo voo ou navio disponível.
A data do próximo embarque disponível varia conforme a disponibilidade de veículos para transporte naquela rota.
A rolagem de carga na exportação acontece devido ao descompasso entre oferta e demanda, pois em geral a quantidade de carga supera o espaço disponível para embarque.
Essa prática é potencializada pela incerteza das empresas de transporte em cumprir os prazos estabelecidos.
Para mitigar o risco de embarques cancelados ou não preenchidos, armadores e companhias aéreas costumam vender mais espaço do que realmente dispõem.
Portanto, incertezas quanto à prontidão das cargas e o processo de despacho aduaneiro intensificam a rolagem de carga na exportação.
Da mesma forma, a rolagem é necessária para manter a distribuição equilibrada do peso a bordo. Isso porque cargas excessivamente pesadas podem comprometer a estabilidade da embarcação e a segurança da operação.
Assim, a rolagem é o resultado de desafios logísticos, econômicos e de segurança enfrentados pelas empresas de transporte.
Nesse sentido, estratégias de planejamento e gerenciamento eficientes são fundamentais para minimizar os impactos negativos da rolagem de carga na exportação e assegurar o transporte bem-sucedido das mercadorias no comércio exterior.
Na rolagem de carga na exportação, a questão dos custos de armazenagem pode variar dependendo dos termos e condições negociados entre as partes envolvidas. Em geral, a responsabilidade pelo pagamento da armazenagem durante o processo de rolagem de carga recai sobre o exportador, conforme o INCOTERM em vigor e outros acordos.
Afinal, quando ocorre a rolagem de carga, em que as mercadorias são transferidas de um embarque para outro, pode haver a necessidade de armazenar temporariamente as cargas em um armazém ou terminal.
Os custos associados a essa armazenagem, dessa forma, incluindo o manuseio, a estadia e outros serviços relacionados, normalmente são atribuídos à parte responsável pela carga no momento da rolagem.
Primeiramente, é importante que os profissionais de comércio exterior estejam cientes dessa implicação financeira ao lidar com situações de rolagem de carga.
Assim, é recomendável que as responsabilidades e os custos associados à armazenagem sejam acordados e especificados de forma clara nos contratos e documentos comerciais, como os INCOTERMS (Termos Internacionais de Comércio), que definem as obrigações e os riscos entre o comprador e o vendedor.
Leia mais: Incoterms 2020: o que são? Quais os principais tipos? Quais escolher?
Em última análise, a definição de quem paga pela armazenagem na rolagem de carga na exportação depende das negociações entre as partes envolvidas, bem como das condições contratuais estabelecidas.
Por fim, é essencial que os profissionais do comércio exterior estejam atentos a esses aspectos para evitar possíveis disputas ou surpresas financeiras durante o processo de rolagem de carga.
Para evitar a rolagem de carga na exportação, é essencial adotar medidas preventivas e estratégias adequadas, sendo fundamental um planejamento cuidadoso, monitoramento de prazos e condições do mercado, bem como antecipação das demandas sazonais.
Por fim, ao implementar essas medidas, você terá uma melhor preparação para enfrentar os desafios e garantir um transporte eficiente e sem problemas no comércio exterior. Aqui estão algumas sugestões para minimizar o risco:
Planeje suas remessas e faça as reservas de transporte o mais cedo possível. Isso porque, ao reservar com antecedência, você aumenta suas chances de garantir o espaço necessário nos meios de transporte e reduz a possibilidade de enfrentar problemas de falta de capacidade.
Preste atenção aos prazos de entrega e aos requisitos de documentação. Certifique-se de que sua carga esteja pronta, despachada e com todos os procedimentos aduaneiros completos dentro do prazo estabelecido.
Isso certamente tende a evitar atrasos e possíveis rolagens de carga na exportação.
Durante as épocas de pico, como feriados nacionais e internacionais, a demanda por transporte costuma aumentar significativamente. Como, por exemplo, a Golden Week – a semana que antecede o feriado do Ano Novo Chinês.
Nessas ocasiões, é essencial ter um bom planejamento e antecipar possíveis problemas de capacidade. Considere fazer reservas extras ou procurar alternativas de transporte para garantir que sua carga seja embarcada conforme planejado.
Dividir grandes remessas em lotes menores pode ajudar a aumentar a flexibilidade e reduzir a dependência de um único transporte ou embarque.
Assim, ao fragmentar a carga, você terá mais opções disponíveis e será mais fácil acomodar os lotes em diferentes voos, navios ou meios de transporte alternativos.
Se a sua carga possui prazos rigorosos e não pode sofrer atrasos, é importante evitar os transbordos. Eles ocorrem quando uma carga é transferida de um meio de transporte para outro durante o trajeto.
Essas transferências adicionais aumentam o risco de atrasos e perdas, por isso, priorize opções de transporte direto sempre que possível para minimizar as chances de rolagem de carga na exportação.
Trabalhe com agentes de transporte confiáveis e experientes. Ter parceiros sólidos e bem estabelecidos no setor pode facilitar a obtenção de espaço de embarque, prioridade no transporte e resolução rápida de problemas logísticos.
Portanto, escolha cuidadosamente seus parceiros de transporte para garantir um fluxo eficiente de mercadorias.
Conhecer a demanda do seu negócio é fundamental para evitar a rolagem de carga na exportação. Analise os padrões de demanda, identifique períodos de maior procura e, principalmente, planeje-se com antecedência.
Afinal, ao compreender suas necessidades de transporte ao longo do tempo permitirá que você se antecipe e reserve espaço adequadamente, evitando problemas de capacidade.
Realize um planejamento detalhado das suas remessas, considerando prazos, capacidade de transporte e requisitos específicos.
Antecipe-se às necessidades de embarque e reserve espaço com antecedência, evitando assim surpresas de falta de capacidade.
Trabalhe com múltiplas opções de transporte, por exemplo, diferentes companhias aéreas ou armadores.
Isso aumenta suas chances de encontrar espaço disponível e reduz a dependência de um único fornecedor de serviços de transporte.
Construa relacionamentos sólidos com companhias aéreas, armadores e agentes de carga confiáveis. Além disso, mantenha uma comunicação regular com eles, compartilhando informações sobre suas necessidades de embarque e buscando soluções conjuntas para evitar a rolagem de carga na exportação.
Fique de olho nas condições do mercado e nas tendências sazonais que possam impactar a capacidade de transporte.
Mantenha-se igualmente por dentro das datas de feriados nacionais e internacionais que possam afetar a disponibilidade de espaço de embarque.
Por fim, acompanhe de perto o status de suas remessas e intervenha rapidamente caso ocorra algum problema.
Utilize sistemas de gerenciamento de transporte e rastreamento de carga para monitorar e controlar suas remessas.
Essas ferramentas podem ajudar a identificar possíveis problemas com antecedência e permitir a tomada de medidas corretivas antes que a rolagem de carga na exportação ocorra.
Leia também: Como escolher uma solução em real time visibility?
Compreenda a demanda do seu negócio e utilize técnicas de previsão para estimar com precisão os volumes de embarque. Afinal, isso auxilia na alocação adequada de espaço e na antecipação de possíveis gargalos.
Ao implementar essas estratégias, é possível minimizar os riscos associados à rolagem de carga na exportação e garantir uma cadeia de suprimentos eficiente e sem interrupções.
A combinação de um planejamento cuidadoso, parcerias estratégicas, monitoramento contínuo e uso de tecnologia pode fazer a diferença para evitar esse problema comum no comércio exterior e na logística internacional.
É importante agir de maneira eficaz para minimizar os impactos e encontrar soluções alternativas. Confirma a seguir algumas medidas a serem tomadas:
Em resumo, em caso de rolagem de carga, é fundamental agir de forma proativa, buscar soluções e manter uma comunicação eficiente com todas as partes envolvidas.
Ao lidar com o problema de maneira ágil e eficaz, é possível minimizar os impactos e manter a cadeia de suprimentos em movimento.
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