Como encontrar fornecedores no exterior: conheça sobre o processo

São muitas as etapas de comercialização de um produto ou mercadoria e todo o processo deve ser feito com planejamento e cuidado para que tudo ocorra da melhor forma possível. Sem dúvidas uma das mais difíceis e que exigem mais cautela é a seleção dos fornecedores no exterior para importação. É preciso muita pesquisa, busca e informações assertivas para acertar a mão no preço e garantir a qualidade do produto. 

Dentre as vantagens da boa escolha do fornecedor estão a segurança para o cliente, a credibilidade e o valor agregado à imagem, a garantia de qualidade, renovação segura do estoque e a melhor experiência possível para o negócio e para os compradores. Pensando em te orientar da melhor forma possível, criamos esse artigo com dicas, sugestões e informações sobre essa escolha. 

Você irá conferir:

O que você precisa em um fornecedor no exterior?

Para acertar na escolha de um bom fornecedor e um bom parceiro comercial, é importante observar alguns fatores. A pesquisa é de extrema importância para evitar erros, dores de cabeça, problemas com custos extras, falta de estoque, qualidade do produto e queda nas vendas. 

Em primeiro lugar, é preciso ter um conhecimento organizado sobre o seu negócio e aquilo que precisa. Por isso, antes de fechar com o fornecedor, é preciso ter a resposta para algumas perguntas importantes. Vamos a elas.

Quais são os produtos que busca?

Uma boa pesquisa começa com o mapeamento sobre o produto que será comercializado ou sobre a matéria prima daquilo que se pretende produzir e desenvolver para posterior venda. 

É preciso investigar os preços, fretes, taxas, impostos e tudo aquilo que incide sobre o produto a ser adquirido. Para isso, faça uma profunda pesquisa online, de forma documentada (organize os resultados em uma planilha, por exemplo) para conhecer todas as possibilidades sobre o produto. Não esqueça de utilizar palavras chaves variadas (e em idiomas diversos, de acordo com qual país pretende buscar).

Qual é a qualidade desses produtos?

Nesse processo de busca, é preciso levar em conta a qualidade do produto e qual qualidade é interessante para o negócio. Se possível, adquira um exemplar de teste para conhecer o produto fisicamente e garantir que é de qualidade compatível com o que busca para seu negócio. 

Para quando você precisa?

Investigue os prazos de entrega, remessas, tempo de translado e com qual periodicidade o produto é trazido para o país. Esses dados devem ser documentados e em seguida é preciso checar se tais datas são compatíveis com o planejamento inicial do seu negócio. É preciso saber a previsão de reposição do estoque, de vendas e  esse tempo deve ser calculado a partir da análise do seu consumidor e mercado. 

Qual o tamanho do estoque e quanto você precisa a pronta entrega?

O planejamento da periodicidade de abastecimento passa diretamente pela análise real das condições do seu negócio. É preciso pensar na capacidade do estoque, se ele tem tamanho suficiente para armazenar mercadorias e se o volume de vendas e de saídas é capaz de ser sustentado por esta capacidade. 

Além disso, a periodicidade de abastecimento pelo fornecedor deve ser levada em conta no cálculo. Só assim terá a noção exata de quanto pedir, como armazenar e negociar com seu fornecedor internacional os prazos e a periodicidade. Lembre-se que esse processo é mais importante por se tratar de uma relação de comércio exterior, que possui prazos e condições diferenciadas. 

Como vimos, esta análise é o básico que você precisa levar em conta ao planejar a negociação com os fornecedores. Só dessa forma poderá filtrar suas opções e escolher aquelas que realmente vão suprir suas necessidades. Conforme veremos a seguir, quando se trata de uma relação de comércio exterior, esse cuidado deve ser ainda maior, uma vez que podem ser mais caras, demoradas e burocráticas. 

Porque procurar fornecedores no exterior

Muitas vezes o produto que pretendemos comercializar não é encontrado no Brasil ou é mais caro obtê-lo por aqui do que trazer de fora. Geralmente os fornecedores internacionais possuem custos de fabricação mais baixos, principalmente em países como a China. 

Ao olhar para o exterior, um universo de possibilidades se abrem, tendo mais opções, variedade e não raro com qualidade superior aos nacionais. Também possuem canais e serviços rápidos de entrega e fornecimento. É preciso ficar atento às modalidades de importação, taxas, frete e impostos. 

Que tipos de empresa você pode negociar

Dentre as formas de adquirir fornecedores no exterior duas modalidades se destacam no mercado: o contato direto com o fabricante e tradings. É importante ressaltar que ambas estão sujeitas às normas de comércio exterior, sendo necessário avaliar qual delas funciona melhor para o negócio.

Direto com o fabricante

A opção mais óbvia é o contato direto com o fabricante do produto, peça, material ou qualquer item necessário ao seu negócio que se pretende comercializar, produzir ou transformar. 

Nesse caso, é feito o contato direto com o fabricante e todos os trâmites de importação necessários para realizar a aquisição dos produtos. 

Toda negociação, desde o orçamento ao preço da amostra, além das burocracias relacionadas a importação devem ser pontos de atenção caso opte por fazer as transações direto com o fabricante. 

Trading

A opção pela compra via trading pressupõe a contratação de uma empresa especializada de comércio e exterior que possui experiência em cada etapa do processo de importação relacionado ao produto que se pretende comprar.

A empresa auxilia na busca pelo fornecedor, no contato com a empresa, na conferência de documentos, o desembaraço aduaneiro e financiamentos de importação e exportação. Os benefícios do trading estão justamente relacionados à experiência da empresa, por isso a modalidade é indicada especialmente para quem possui pouca experiência de mercado relacionadas aos trâmites de importação e exportação. 

Dentre os benefícios, estão o maior poder de barganha, o conhecimento profundo sobre as normas do comércio exterior e pensar na redução de custos de importação e exportação. Dentre as desvantagens relacionam-se com a necessidade de controle completo do processo por parte das empresas. Para saber tudo sobre o trading, confira esse artigo preparado pela LogComex. 

Leia mais: mportação e Exportação via Trading: como funcionam os processos?

Onde buscar fornecedores no exterior

Toda busca tem que começar por algum lugar, não é mesmo? Por isso mesmo, a boa e velha internet pode ser o local mais fácil, rápido e efetivo para realizar essa busca, principalmente em locais distantes. 

Certifique-se, no caso dos fornecedores internacionais, de utilizar palavras-chave no idioma correto e não em português. Isso vai facilitar a busca. Mesmo que a internet seja o melhor lugar para procurar o fornecedor, é preciso saber procurar. Por isso, confira os melhores lugares para buscar fornecedores no exterior.

Diretórios de fornecedores

Uma das melhores fontes para encontrar o fornecedor ideal é nos diretórios de fornecedores, pois possuem milhares de locais entre fabricantes, atacadistas, fornecedores e empresas do segmento desejado. Dentre os melhores diretórios internacionais estão: 

• Oberlo
• Alibaba
• AliExpress
• IndiaMart
• Sourcify

Busca na internet

Uma busca detalhada, catalogada e documentada na internet pode fazer milagres quando o assunto é encontrar um bom fornecedor. Já vá preparado pra sair da página um, navegar bastante, testar todas as palavras-chave possíveis (e em vários idiomas) a ponto de conseguir uma busca significativa. 

É importante lembrar que os buscadores possuem algoritmos e estratégias que privilegiam algumas páginas em detrimento de outras e nem sempre o melhor fornecedor vai estar atento a estas questões. 

Conversando com outros importadores

É sempre importante conversar com quem já possui experiência e expertise sobre o segmento e o mercado para tirar todas as dúvidas e pormenores, além de, claro, indicar bons fornecedores que sejam compatíveis com o planejamento do negócio. Referência sempre será um dos mais seguros meios de garantir o sucesso de uma operação comercial. Não deixe de usar os canais de comunicação da internet a seu favor ao buscar esses outros contatos e informações.  

Eventos do setor

Um ótimo lugar para criar contatos, fazer networking e coletar informações sobre os melhores fornecedores e os melhores mercados estrangeiros para fazer negócios são os eventos da área.

Leia mais: “Como encontrar fornecedores da China?”

Dicas para encontrar bons fornecedores no exterior

É preciso realizar uma pesquisa documentada, ou seja, organizada com uma seleção criteriosa de informações e dados sobre o seu segmento, produto ou peça. É preciso analisar bem os Incoterms (termos internacionais de comércio) para saber quais normas e regulamentos se aplicam às relações de compra e venda que você terá que efetuar. 

Ao encontrar fornecedores, é importante tabular valores, prazos, preços, condições, preços de amostragens, garantias e selos de qualidade. Para então poder desenvolver uma relação de custo benefício em profundidade, que será de grande valia ao tomar a escolha. Rankeie os melhores e busque referências dos fornecedores a partir de empresas parceiras e do mesmo setor que possa compartilhar a experiência com a sua.  

Essa tabela é importante, porque a dica é nunca depender de apenas um fornecedor. Pois se faltar, é importante ter outras opções. Por isso, tem que saber como funcionam os maiores e melhores fornecedores e o mercado como um todo. Na sua pesquisa não se esqueça de incluir a capacidade de fornecimento e a questão do estoque. Com essas dicas, seu processo de aquisição de produtos tem tudo pra dar certo!

Como encontrar fornecedores no exterior com o NCM Intel?

Dentro do NCM Intel da Logcomex, você consegue pesquisar dados de importação brasileira de diversos NCMs.

Vamos pesquisar informações para a NCM 3104.20.90, referente a cloretos de potássio. Para isso, é necessário preencher o campo NCM nos filtros.

Assim, é possível conferir uma lista com as informações gerais de importação da plataforma.

Mais para baixo, é possível conferir uma lista dos prováveis exportadores. Isso será essencial na construção da sua lista de exportadores, que, no caso, são os fornecedores para o Brasil.

Vamos selecionar e obter informações do Fornecedor 1.

A partir disso, aparecem informações filtradas pelo Fornecedor 1.

Você pode clicar em detalhes e obter mais informações referentes a cada um dos embarques que esse fornecedor realizou.

Você também pode obter mais informações quanto aos impostos.

Com o NCM Intel, seu trabalho de busca de fornecedores fica muito mais assertivo. Assim, é possível criar uma lista de possíveis parceiros comerciais de maneira muito mais focada e correta. Agende uma demonstração e transforme sua importação com informações estratégicas!

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